Vaga exclusiva para pcdnível: assistentecursos de: administração e secretariadoescolaridade: graduação - Completotipo de contrato: cltjornada de trabalho: segunda a sexta-Feira, 44 horas semanais. Regime híbrido - Segunda e sexta-Feira em home office, terças, quartas e quintas no para home-Officebenefícios: assistência médica, assistência odontológica, previdência privada, vale alimentação, seguro de vida, participação nos lucrosresponsabilidades e experiências desejáveis: fornecer suporte administrativo e de secretariado aos diretores executivos, vps e suas na língua inglesa é imprescindível e será testado. Preparar e auxiliar reuniões internas e externas Preparar relatórios de despesas elaborados mensalmente Receber, selecionar, distribuir correspondências Fazer, receber, conectar chamadas telefônicas nacionais e internacionais Mantenha arquivos organizados, listas de contatos, calendários atualizados Preparar apresentações e documentos oficiais da empresa no brasil Fotocópia, encadernação Emitir, copiar, distribuir ofícios aos clientes Tomar notas, controlar, acompanhar as marcações dos superiores Acompanhamento e controle de documentos e pagamentos Reservar voos, hoteis, aluguel de carros Oferecer apoio de secretariado às equipes de trabalho Trabalhar em equipe e cooperar com colegas/secretárias Atender todas as demandas pertinentes ao cargo Organizar eventos externos, com todas as providências necessárias: aluguel de local, hotel, serviço de catering, etc. Reserva de salas, equipamentos e serviço de café para todo o tipo de reuniões.
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