-Acompanhar e realizar solicitação de compras e aquisição de materiais, bens e serviços ligados aos projetos; -Alimentar e acompanhar sistemas internos de controle e gestão de projetos; -Analisar as despesas com material permanente, confirmando se o bem está devidamente patrimoniado; -Analisar e corrigir, quando necessário, documentos fiscais; -Analisar e responder documentos físicos e eletrônicos; -Apoiar administrativamente à diretoria do convênio; -Atualizar normas e procedimentos relacionados aos projetos; -Auxiliar nos pagamentos de empresas, elaboração de contratos, controle de saldos e prazos, análise e auditoria em documentação fiscal e nos relatórios de prestações de contas; -Contactar canais de atendimento das agências de fomento para acesso a informações e esclarecimento de dúvidas; -Elaborar ofícios, cartas, atas, relatórios, justificativas e outros documentos técnicos administrativo, assim como zelar pela sua organização (físico ou digital); -Elaborar planilhas de orçamentos, registros e controles, conferências, cálculos de valores e documentos; -Elaborar prestações de conta, padronizações e submeter documentos em sistemas de gestão de projetos, realizando o follow-Up integral do processo; -Liberar e provisionar recursos em sistema de gestão de projetos de pesquisa; -Liquidar o pagamento da aquisição de materiais, equipamentos e serviços através de terminais e sistemas on-Line; -Manter relações com fornecedores nacionais e para realizar orçamentos, análises, negociações, confirmações, compras, recebimento e follow-Up integral dos processos de aquisição. -Organizar e participar de reuniões virtuais e presenciais; -Providenciar o patrimoniamento provisório e definitivo de equipamentos adquiridos; -Realizar atendimento ao público em geral telefônico, e-Mail ou presencial -Realizar lançamentos financeiros em sistema de gestão de projetos; -Realizar outras atividades correlatas a critério do seu superior imediato e /ou em relação aos procedimentos do seu processo de trabalho e/ou em relação aos procedimentos do sistema da qualidade. Conhecimentos -Cópia do comprovante de conslusão do ensino superior - Experiência {termosintermediarios} com atuação na área de projetos, que deverá ser comprovada através da cópia da carteira de trabalho onde consta o registro ou declaração emitida pela empresa em papel timbrado. A declaração será obrigatória, nos casos em que a nomenclatura da função na carteira de trabalho não estiver de forma clara, que permita comprovar os requisitos de experiência, devendo neste caso, serem especificadas as atividades desempenhadas. Observação: não serão aceitas declarações de estágio, como comprovação de experiência profissional. Horário de trabalho carga horária: de 200 horas mensais informações adicionais importante: os candidatos
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