We are hiring a motivated head of operations to join our amazing team at b&in são paulo, your career as a full time head of operations is an amazing opportunity to develop excellent you are strong in decision-Making, negotiation and have the right vision for the job, then apply for the position of head of operations at b&today!Job description quem somos: a eixo é uma consultoria estratégica que decodifica culturas e comportamentos para ajudar marcas no entendimento de novos cenários, territórios e oportunidades de negócio. Cultuamos a horizontalidade, trocas justas e pluralidade como valores que norteiam tudo o que fazemos. Somos ágeis, curiosas e transparentes, e acreditamos que em um mundo em transformação, mais vale aprender fazendo do que seguir fórmulas antigas que não servem mais. Somos uma empresa formada por da área de comunicação, que acreditam que existem novas formas de trabalhar para construir os espaços que queremos ocupar. Por isso a visão intraempreendedora e muita energia mão na massa são fundamentais. O que fazemos: inteligência (diversos formatos de pesquisa) e estratégia (a partir de metodologias ágeis). E claro, queremos aumentar os nossos produtos e serviços com a chegada da nossa líder de novos negócios main responsibilities demandas institucionais: - Interface com o departamento financeiro, na construção dos relatórios de fechamento mensal, responsável pela atualização do backlog e pipeline de projetos, revisão de gastos mensais e previsão de gastos futuros - Gerir as pautas internas de operação com os stakeholders (ti, jurídico, financeiro, rh e contas a pagar) - Ser um elo de fortalecimento da cultura de trabalho da eixo, pensando melhorias junto ao time fixo e b - Alinhamento e desenvolvimento de estratégias de governança, junto ao time da b - Pensar melhorias para a estrutura da empresa, junto com a head e líderes de áreas - Pesquisa, contratação e implementação de ferramentas para a operação - Gestão da empresa, a partir de visão holística e objetivos do planejamento estratégico - Otimização e alocação de recursos nos projetos e no orçamento institucional da empresa - Provisão e diferimento de receitas e custos dos projetos - Análise de resultados dos projetos, junto ao time de controladoria - Precificação de projetos - Definição de kpis junto ao time da b&p e líderes dos círculos - Apoiar o fechamento financeiro, dre e balanço geral dos projetos - Fazer interface de comunicação com financeiro b&p na gestão dos custos da empresa - Ser a interface com o financeiro, realizando a gestão do cash flow dos projetos, de modo a garantir eficiência e rentabilidade aos projetos - Fazer interface com o departamento financeiro para a construção dos relatórios de fechamento mensal - Fazer análise de médio e longo prazo da saúde financeira da empresa, revisando os gastos mensais e possíveis gastos futuros - Solicitar o fechamento da rentabilidade dos projetos para financeiro, b&p quando os mesmos estiverem encerrados - Fazer o orçamento anual da empresa, de acordo com o planejamento, junto à líder eixo e time b - Responsável pelo acompanhamento das metas de todas as áreas da eixo - Ser apoio na construção de orçamento para a regente de projeto (gp), encontrando a melhor alocação dos recursos nos projetos - Ser apoio para a regente de projeto (gp) na construção do cronograma - Acompanhar o andamento dos projetos junto a regente de projeto (gp), de modo a garantir o cumprimento dos prazos e apoiá-La em eventuais tomadas de decisão referente às questões financeiras - Ser a interface com o financeiro da b&p no que for relativo a pagamentos da empresa - Férias, pagamentos de bônus e variáveis - Facilitar contratos e questões administrativas (documentos eixo, docs sobre financeiro, cadastro clientes e jurídico) - Monitorar o desempenho qualitativo e quantitativo e recomendar mudanças no planejamento ou ajustes de recursos financeiros - Gestão e fechamento dos gastos no cartão de crédito da eixo. Demandas de propostas e projetos: - Desenvolver orçamento de projetos, a partir de briefing e metodologia definidos pelo comercial e área de estratégia - Revisão das propostas, a fim de garantir o escopo orçado em cronograma, e as premissas de trabalho da eixo de forma clara nos documentos - Ser a interface com jurídico realizando o contrato com os clientes a contratação de todos os fornecedores e terceiros - Ser a interface com o financeiro, realizando a gestão do orçamento dos projetos, de modo a garantir eficiência e rentabilidade aos projetos - Trabalhar ao lado da líder de pesquisa e estratégia para levantamento das necessidades de cada projeto, e melhorias contínuas dos processos - Monitorar o desempenho qualitativo e quantitativo e recomendar mudanças no planejamento ou ajustes recursos (financeiros, humanos, culturais etc). Principais tarefas: - Diagnóstico de problemas e construção e soluções operacionais - Organização e gestão de demandas administrativas da empresa - (férias, feriados, recesso, pagamento de variáveis, ações de cultura) - Pesquisar, contratar e implementar ferramentas que melhorem os processos, gestão e comunicação da empresa - Criar modelos e métodos de trabalho de gestão e saúde da empresa - Documentar os processos, criar templates checklists e outros modelos de trabalho - Monitorar os planos de projetos de acordo com as necessidades - Orientar como documentar as atividades dos projetos - Auxílio na alocação das tarefas para os profissionais envolvidos no projeto - Monitorar o cronograma dos trabalhos com o auxílio do gp do projeto - Acompanhar e reportar os marcos e resultados finais do projeto - Realizar a contratação de fornecedores ou terceiros, garantindo a qualidade e cumprimento dos acordos - Após aprovação dos projetos, pensar e executar a entrada do projeto na casa, junto ao time comercial e pesquisa/estratégia - Fazer o cadastro de novos fornecedores, e solicitar os contratos de trabalho, bem como acompanhá-Los até o final de sua assinatura - Gerenciar a ferramenta de assinaturas da eixo em caso de específica necessidade dentro dos projetos - Fazer a gestão do cashflow dos projetos, junto aos gps. De modo a garantir que as informações estejam corretas, e os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos acordados. Requirements and skills - Domínio total da língua portuguesa - Inglês intermediário e ou vontade de aprender/aprimorar - Conhecimento de vocabulário próprio da área da organização, bem como da área de projetos - Compreensão das qualidades técnicas envolvidas no projeto - Matemática financeira básica - Capacidade analítica de dados da operação - Excel avançado. Additional information benefícios: assistência médica, assistência odontológica, conforme política da empresa seguro de vida b/bistrô (almoço) e va/vr no cartão flash no valor de r$ 41,00 quando estiver remotamente. Benefits of working as a head of operations in são paulo, sp:? Career growth potential? Advancement opportunities? Generous compensation.
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