Descrição: - Graduação em publicidade/marketing / turismo / técnico em eventos ou afins- Pacote office (power point, word e excel)- Habilidade em power point e excel intermediário para de projetos e orçamentos, respectivamente, será um diferencial- Disponibilidade de horário (para suporte a eventos noturnos e de finais de semana, quando necessário)- Disponibilidade para viagens nacionais, quando necessário- Facilidade em trabalhar em equipes multidisciplinares- experiência anterior na área de eventos (agência ou empresa) será um diferencial.- Agendamento e suporte da ferramenta zoom às áreas solicitantes, acompanhamento de treinamento, live ou reunião, bem como futuro relatório de participantes- Apoio logístico e operacional em eventos internos/externos, respondendo às dúvidas dos participantes, acompanhamento da comunicação interna e externa do evento, exemplo: dia das crianças, corridas, ou outros relacionados- Suporte a pagamentos da área seguindo regras e orientações do contas a pagar e área fiscal- Conferência e entrega de kits de corridas, ou semelhantes, sempre que necessário, e interface com áreas como logística e expedição para alinhamento das entregas- Participação na elaboração de briefings para a área de comunicação, criação e/ou digital no que tange à divulgação de eventos internos ou externos- Solicitação de orçamentos e cadastro de fornecedores para ações voltadas às viagens de incentivo ou eventos internos/externos- Repasse de informações para as áreas como compras, jurídico, compliance, pld, gestão de contratos para análise/contratação de cada fornecedor- Controle e organização no envio de nfs para pagamento- Atendimento a projetos por lei de incentivo (reuniões, ligações) apuração de inscrições cadastro dos projetos (planilha) controle de documentos (físico e arquivamento na rede), acompanhamento de seleção e aprovação- Apoio à área de comunicação na divulgação dos projetos patrocinados relacionados à responsabilidade social para divulgação externa, site (hospedagem) e rede sociais.
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