Descrição do cargo: Buscamos um profissional com experiência em planejamento e organização de eventos corporativos e sociais, capaz de aplicar ideias e propostas alinhadas às estratégias solicitadas pelo cliente. Seu papel será captar briefing de eventos previstos, intermediar entre clientes internos e fornecedores, coordenar a produção dos eventos presenciais e digitais, acompanhando a execução de serviços terceiros e zelando pelo cumprimento dos prazos e qualidade. Requisitos: experiência com planejamento e organização de eventos corporativos e sociais. Domínio de Pacote Office, com destaque para Excel. Ensino Superior completo em Eventos, Marketing, Turismo ou Hotelaria (segmento eventos). Responsabilidades: Captação de briefing de eventos previstos em calendário junto às Business Units. do projeto estruturado pós briefing com ideias e propostas aplicadas a estratégia solicitada pelo cliente. Intermediação entre clientes internos e fornecedores. Produção dos eventos presenciais com e sem agências terceirizadas: gestão de fornecedores, coordenando o pré, durante e pós evento. Fornecedores usuais trabalhados pela área: Centros de Convenções, Hotéis, alimentos e bebidas, hospedagem, equipamentos (multimídia), cenografia, brindes, criação, direções artísticas e técnicas, atrações culturais, palestrantes, mestres de cerimônias, plataformas/soluções digitais. Produção de eventos digitais: ao vivo, gravado e misto. Fazer interface com os terceiros para atendimento da demanda e comunicação interna (cliente). Acompanhar a execução de serviços terceiros zelando pelo cumprimento dos prazos e qualidade. Controle financeiro em planilhas fixas do setor para gerenciamento da verba de cada projeto. Controle dos pagamentos junto ao responsável administrativo. Controle de contratos gerais dos eventos junto ao jurídico. Pesquisa de parceiros para atualização e inovações.
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