1 VAGA DE Analista de Eventos EM São Paulo / SP

Função/cargo da vaga:

Analista de Eventos

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

São Paulo / SP

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Analista de eventos jr Apoiar nas atividades de organização e realização de feiras e eventos, desenvolvendo projetos para eventos em geral, organizando e negociando espaço, fornecedores, alimentação, logística, convites e demais itens para garantir a excelência do evento, atuando sob supervisão. Fazer a montagem e acompanhamento de eventos, apoiar a logística e acompanhar a realização dos processos para a criação, produção e organização dos eventos locais ou externos e treinamentos da nacional unimed, bem como atuar na recepção e acompanhamento de convidados externos. Participar do planejamento e organização de eventos para a empresa, elaborar cronograma anual de eventos, o orçamento anual da área e relatórios gerenciais, bem como as tabulações dos eventos em geral. Auxiliar na montagem de briefing, cotações e operacionalização de eventos, gestão, controle e acompanhamento de orçamento, elaborar briefing com fornecedores, contratar fornecedores específicos para promoções/eventos: segurança, agências, montagens, alimentos entre outros. Realizar as atividades de menor complexidade para cotação, indicação e fechamento de propostas e contratos dos prestadores de serviços necessários para os eventos, tais como locação do espaço, banda, recepção, decoração, e filmagem. Apoiar na prospecção de palestrantes para os eventos, pesquisando e analisando conteúdos, mantendo contatos com potenciais profissionais / palestrantes, acompanhar os palestrantes nos eventos e cerimoniais, verificar o material de apoio, bem como apoiar quando necessário com as entregas de brindes e/ou certificados. ção dos serviços terceirizados (palestrantes, recepcionistas, recreadores, audiovisual, hotéis, buffets, decoração, dentre outros, solicitar e garantir os materiais de comunicação para divulgação e realização dos eventos. Utilizar ferramentas de gerenciamento de eventos (checklist, custos, cronograma) para garantir a excelência dos eventos. Apoiar na elaboração e de relatórios gerenciais, apresentar indicadores / resultados: número de convidados, participantes, leads geradas com o evento / promoção, entre outros. Requisitos: Superior em administração de empresas, jornalismo, marketing, eventos, publicidade e propaganda, relações públicas ou área afins Vivência na área de eventos corporativos. Modelo de trabalho: híbrido.

Cód. 9367393
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