Atividades a serem desenvolvidas:
- Conciliações bancárias diárias e mensais, garantindo que todos os pagamentos e recebimentos estejam devidamente registrados dentro dos prazos de fechamento
- Análise e aprovação dos reembolsos de despesas e relatórios de cartão corporativo fazendo o registro dos lançamentos no sistema e garantindo o envio dos lançamentos para o escritório contábil terceiro
- Controle e análise do saldo do contas a pagar em aberto a longo prazo, deverá garantir que tudo esteja pago ou baixado, caso não seja uma obrigação
- Controle dos lançamentos feitos na conta de adiantamento a fornecedores (casos que tenham sido pagos sem a documentação suporte necessária), garantindo que tudo tenha a documentação suporte necessária e seja baixado até o final do mês
- Diariamente processará o contas a pagar da empresa (compras, serviços, guias, depósitos, folha de pagamento, etc.) atentando para a validação da documentação e respeitando os prazos do fechamento mensal
- Recebe os documentos (nfs, relatórios bancários, etc.), confere os dados do documento (identificação do emissor, valor a ser pago, discriminação dos impostos, etc), inclui no banco para pagamento, faz a baixa no sistema, todos os documentos registrados e pagos para o escritório contábil terceiro
- Acompanha os vencimentos.
- Fará a conciliação bancária diária e mensal conforme pagamentos efetuados, confrontando com o extrato bancário e respeitando os prazos de fechamento
- Deverá verificar se os documentos a pagar devem realmente ser pagos e se estão conforme procedimentos financeiros da empresa, se possuem aprovação prévia, entre outros
- Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros.
- Garantirá que todos os documentos e comprovantes estejam organizados e que o movimento financeiro seja do para o escritório contábil terceiro.
- Irá auxiliar no entendimento e nos questionamentos feitos pelo escritório contábil terceiro, quando necessário
- Identificação de oportunidades de melhorias nos processos
Vaga temporária de 6 meses
Excell intermediário
Requisitos:
- Cursando superior nas áreas correlatas, preferencialmente administração, contabilidade, economia ou áreas afins.
- Experiência prévia na área de finanças com rotinas de contas a pagar
- Excel intermediário
Nível hierárquico: analista
Remuneração: R$2.500,00
Benefícios:vale-Refeição (vr)vale-Transporte (vt)
Forma de contratação: temporário
Quantidade de vagas: 1
Turno: manhã e tarde
Pré-Requisitos:
Experiência mínima de 6 mesesformação mínima em ensino superior - Bacharelado licenciatura tecnologiaserá necessário conhecimento de informática em microsoft excel.
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