Digitar, formatar e editar documentos diversos relacionados a projetos, seguindo os padrões e procedimentos indicados pela empresa. - Zelar pela confidencialidade das informações e arquivar documentos conforme os padrões e procedimentos indicados pela empresa. - Auxiliar os(as) assistentes de projetos na digitação de propostas e demais documentos administrativos-Financeiros de projetos. - Conferir, arquivar e controlar documentos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a pedidos de adiantamentos e reembolsos de despesas de projetos e/ou escritório. - Gerenciar viagens de campo, incluindo a solicitação de passagens, hotéis, transportes, carros, entre outros. - Lançar e controlar documentos administrativos e financeiros no sistema da empresa. - e receber correspondências e materiais/insumos de projetos. - Auxiliar na elaboração de contratos e demais documentos administrativos-Financeiros de projetos e/ou escritório. - Coletar assinaturas e aprovações em diversos documentos. - Apoiar na gestão do depósito de materiais e equipamentos localizado dentro do escritório. - Acompanhar e solicitar serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia e compras. Apoiar na elaboração de contratos de prestação de serviços em geral, para atendimento das demandas do escritório. Apoiar na gestão de documentos das áreas de apoio.
Requisitos:
-Graduação em Administração ou áreas correlatas
experiência em recepção/facilities de escritório. Diferencial:
Conhecimento em Inglês e Espanhol. #GestãoDeProjetos #Administração #Documentação #Confidencialidade #ViagensCorporativas #VagasManpower #ManpowerGroup
Escolaridade mínima exigida: Sem informação.
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