- Orientar e supervisionar as atividades administrativas da nova unidade, em apoio às diretrizes da matriz - Distribuir, orientar e supervisionar a administração do pessoal da unidade abrangendo os registros e controles dos funcionários, controle do ponto, recebimento de atestados, controle de horas extras, segurança no trabalho, etc. Além de incumbir-Se das funções delegadas pela área de rh na matriz em processos de recrutamento e seleção, treinamento, ações trabalhistas e outras. - Pode, eventualmente, atuar como preposto da empresa frente a ações trabalhistas, mediante orientações. Financeiro - Provisão semanal das despesas para matriz, controle do fundo fixo lançamento de despesas. - Responsabiliza-Se pela organização dos recursos da área e administração da equipe de trabalho (treina os subordinados, ativa e participa nos processos de seleção, promoções e demissões), além de orientar a ordem, limpeza, segurança, manutenção e disciplina na filial - Responsável pelo processo de compra de bens e insumos da filial, bem como a gestão de contratos de serviço - Apoio na emissão de licenças e documentações legais, recolhimentos de taxas e cumprimento de exigências - Periodicamente prepara relatórios e mapas demonstrativos sobre o desempenho da área para apreciação do superior - Responsável pelo cumprimento do orçamento da área. Responder pelo sgi e pdca . Supervisionar e orientar os serviços de atendimento como telefonia, recepção, vigilância, portaria e copa, de acordo com o tipo de serviços prestados no setor, visando assegurar a qualidade e presteza dos serviços ? Controlar as escalas de trabalho e tarefas da equipe, visando aperfeiçoar a utilização do tempo e dos recursos disponíveis ? Controlar folha / cartão de ponto ? Supervisionar a pessoal dos funcionários, principalmente a higiene e uso do uniforme ? Verificar e orientar quanto ao uso do epi, a fim de minimizar os riscos de acidentes de trabalhar ? Verificar a forma como os produtos e equipamentos está sendo utilizados pelos seus funcionários supervisionar atividades da equipe financeira. Desenvolver e gerir processos do setor, junto a direção. Gerenciar conciliação bancária. Controlar junto a equipe os kpis da área. Conhecimentos superior completo em administração, ciências contábeis, economia e áreas afins - experiência com supervisão administrativa (financeira, rh/dp/sesmt, compras, facilities) - Pacote office intermediário (excel e powerpoint) - Conhecimento em algum sistema de gestão/ erp. - Ampla flexibilidade de horários. - Flexível em viagens nacionais ou internacionais. - Dedicação profissional exclusiva (contrato com cláusulas especificas) - Contrato de confidencialidade de informações detidas por ate pós desligamento. - Avalia se ajuda moradia. Benefícios - Assistência médica / medicina em grupo - Assistência odontológica - Auxílio creche - Carro fornecido pela empresa - Celular fornecido pela empresa - Convênio com farmácia - Estacionamento - Restaurante na empresa - Ticket alimentação horário de trabalho 07 as 16:48 h informações adicionais flexível em horários flexível em viagens flexível em mudanças de cidade ou uf cnh ção - Clt (efetivo).
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