Vaga aberta para assistente administrativo em são luís maranhão e atribuições: recepcionar fornecedores e clientes quando ocorrerem visitas, ndo-Os para os demais setores conforme necessidade;realizar atendimento telefônico, verificar e-Mail corporativo para mento dos assuntos aos devidos setores;realizar cotação de materiais sempre que for solicitado pela diretoria e/ou coordenador de produção;repassar ao setor técnico os orçamentos solicitados por clientes e preparar a precificação de orçamento de alguns materiais quando for solicitado pela diretoria (pré-Venda);controlar o contas a pagar, incluindo os lançamentos e baixas de títulos;realizar lançamento de nota fiscais eletrônicas de compras e cadastros de clientes e fornecedores;realizar a solicitação e controle de refeições dos colaboradores da empresa;organizar e fazer arquivamento de documentos;efetuar o faturamento dos clientes com emissão de nota fiscal eletrônica de produto e emissão de boletos, quando for o caso;prestar apoio à contabilidade externa, incluindo o envio de documentações. Requisitos e qualificações ensino superior em administração / contabilidade ou afins (em andamento ou completo)conhecimento intermediário em informática (internet, pacote office, sistemas empresariais)conhecimento em organização de arquivos e documentos (físico e digital)conhecimento em rotinas administrativasconhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas cidade para a vaga: são luís, maranhão tipo de vaga: efetivo/clt jornada de trabalho: 07:30 – 17:egunda à sexta-Feira, com 1 hora de intervalo para almoço. Benefícios: auxílio transporte;alimentação na empresa. Remuneração: (informação confidencial)
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