• Atendimento ao Cliente: Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, fornecendo informações e redirecionando consultas conforme necessário.
• Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos, tanto físicos quanto digitais, garantindo que estejam facilmente acessíveis e bem armazenados.
• Apoio Administrativo: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos. Realizar tarefas de digitação, formatação e revisão de textos.
• Controle de Agenda: Gerenciar agendas, agendar reuniões e organizar compromissos para a equipe de gestão.
• Recepção: Receber visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma recepção cordial e profissional.
• Logística de Escritório: Solicitar e gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, garantindo que todos os materiais necessários estejam disponíveis.
• Assistência em Projetos: Apoiar a equipe em projetos específicos, realizando pesquisas, coletando dados e organizando informações.
• Gestão de Correspondência: Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes recebidos pela empresa.
• Suporte Financeiro: Auxiliar na organização de documentos financeiros, como faturas e recibos, e colaborar com o departamento financeiro conforme necessário.
• Cumprimento de Normas: Seguir políticas e procedimentos administrativos e de segurança estabelecidos pela empresa.
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