1 VAGA DE Assistente Administrativo EM São José dos Campos / SP

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

São José dos Campos / SP

Descrição da vaga:

Data da vaga de emprego: 3 de junho de 2013 cidade: são josé dos campos Assistente administrativo / são josé dos campos 1. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. 2. Emissão de notas fiscais, controle do caixa e outros procedimentos administrativos da empresa. 3. Executar tarefas de apoio ao gerente e a fonoaudióloga, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, datilografia, redação de correspondência, preparação de relatórios, etc. 4. Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. 5. Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área, observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo. 6. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil. 7. Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta. 8. Cumprir com os prazos de envio de relatórios e documentos para a matriz. 9. Responsável pelo estoque de materiais de escritório, aparelhos, equipamentos e acessórios da filial. Perfil: 2o. Grau completo ou cursando faculdade. experiência profissional com atendimento ao público e funções administrativas. Bons conhecimentos do outlook, word, excel e desejável conhecimento do erp protheus completam o perfil. Local de trabalho: são josé dos campos Horário: 2a a 6a. Feira das 08h30 às 18h00 e sábado de 08h30 às 12h00.

Cód. 167085
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