Data da vaga de emprego: 3 de junho de 2013 cidade: são josé dos campos
Assistente administrativo / são josé dos campos
1. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
2. Emissão de notas fiscais, controle do caixa e outros procedimentos administrativos da empresa.
3. Executar tarefas de apoio ao gerente e a fonoaudióloga, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, datilografia, redação de correspondência, preparação de relatórios, etc.
4. Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
5. Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área, observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo.
6. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.
7. Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta.
8. Cumprir com os prazos de envio de relatórios e documentos para a matriz.
9. Responsável pelo estoque de materiais de escritório, aparelhos, equipamentos e acessórios da filial.
Perfil: 2o. Grau completo ou cursando faculdade. experiência profissional com atendimento ao público e funções administrativas. Bons conhecimentos do outlook, word, excel e desejável conhecimento do erp protheus completam o perfil.
Local de trabalho: são josé dos campos
Horário: 2a a 6a. Feira das 08h30 às 18h00 e sábado de 08h30 às 12h00.
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