1 VAGA DE Secretária Executiva EM São José do Rio Preto / SP

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

São José do Rio Preto / SP

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

- Descrição e responsabilidades: A secretária executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível. Suas atividades incluem: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas. Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários e a coordenação de logística. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a clareza das informações. Manter e atualizar arquivos e registros, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil recuperação de informações. Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como gerenciar a correspondência eletrônica e física. Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros. Executar tarefas administrativas gerais, como a organização de viagens, reservas de hotéis e a preparação de itinerários. Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, memorandos e outros documentos legais e administrativos. Monitorar e gerenciar o orçamento do departamento, incluindo a realização de compras e o controle de despesas. Desenvolver e implementar sistemas e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a atividades exigem habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de um profundo conhecimento das práticas administrativas e das ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo. - Requisitos: - Requisitos: : Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição habilidades de comunicação verbal e de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob avançado em ferramentas de escritório, como microsoft office (word, excel, powerpoint).Habilidade em organização e gestão de de lidar com informações confidenciais com discrição. Inglês entendimento e : Graduação em secretariado executivo, administração, letras ou áreas : Pós-Graduação ou mba em áreas relacionadas. Experiência em empresas multinacionais. Conhecimento em outros idiomas além do inglês. Certificações em cursos de secretariado ou áreas afins. - Benefícios: Assistência médicaseguro de vidavale-Alimentaçãovale-Transporte.

Cód. 10893157
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