- Descrição e responsabilidades:
A secretária executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível. Suas atividades incluem:
Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas.
Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários e a coordenação de logística.
Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a clareza das informações.
Manter e atualizar arquivos e registros, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como gerenciar a correspondência eletrônica e física.
Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros.
Executar tarefas administrativas gerais, como a organização de viagens, reservas de hotéis e a preparação de itinerários.
Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, memorandos e outros documentos legais e administrativos.
Monitorar e gerenciar o orçamento do departamento, incluindo a realização de compras e o controle de despesas.
Desenvolver e implementar sistemas e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a atividades exigem habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de um profundo conhecimento das práticas administrativas e das ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo.
- Requisitos:
- Requisitos:
:
Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição habilidades de comunicação verbal e de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob avançado em ferramentas de escritório, como microsoft office (word, excel, powerpoint).Habilidade em organização e gestão de de lidar com informações confidenciais com discrição. Inglês entendimento e :
Graduação em secretariado executivo, administração, letras ou áreas :
Pós-Graduação ou mba em áreas relacionadas.
Experiência em empresas multinacionais.
Conhecimento em outros idiomas além do inglês.
Certificações em cursos de secretariado ou áreas afins.
- Benefícios:
Assistência médicaseguro de vidavale-Alimentaçãovale-Transporte.
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