- Descrição e responsabilidades:
O auxiliar de escritório é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:
Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
Recepção de visitantes e clientes, oferecendo suporte e direcionamento conforme necessário.
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam atualizados e acessíveis.
Preparação de documentos, relatórios e apresentações, utilizando softwares como microsoft office.
Controle e pedido de materiais de escritório, mantendo o estoque necessário para o funcionamento diário.
Auxílio na organização de reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos audiovisuais.
Envio e recebimento de correspondências e encomendas, bem como a distribuição interna de documentos.
Suporte na execução de tarefas financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de despesas.
Colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência e a comunicação interna.
Realização de outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gerência.
- Requisitos:
- Requisitos:
:
Ensino médio completo
Experiência prévia na função ou em atividades administrativas
Conhecimento básico em informática (pacote office, e-Mail, internet)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e atenção aos detalhes
Capacidade de trabalhar em equipe
Proatividade e iniciativagraduações:
Ensino médio completo
Curso técnico em administração (desejável)
Curso superior em administração, contabilidade ou áreas afins (diferencial)diferenciais:
Experiência com sistemas de gestão empresarial (erp)
Conhecimento em rotinas de departamento pessoal
Habilidade com planilhas eletrônicas (excel avançado)
Curso de aperfeiçoamento em atendimento ao cliente
Certificação em cursos de administração ou áreas correlatas
- Benefícios:
Transporte.
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