1 VAGA DE Assistente Administrativo EM São José do Rio Preto / SP

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Requisitos: Escolaridade: ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas, como administração ou secretariado). Experiência prévia: experiência mínima em funções de recepção, atendimento ao cliente ou áreas administrativas será considerada um diferencial Domínio básico de informática, incluindo pacote office (word, excel, outlook). Familiaridade com sistemas de telefonia e ferramentas de agendamento (, google meet). Habilidades interpessoais: Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com diferentes públicos, mantendo postura profissional e empática. Organização e proatividade: capacidade de organizar tarefas, gerenciar múltiplas demandas e priorizar atividades de forma eficaz. Atitude positiva e cordialidade: habilidade para oferecer um atendimento de alta qualidade, sendo (a), educado(a) e prestativo(a) com clientes e colegas. Atenção aos detalhes: habilidade para garantir precisão em registros, agendamentos e outros processos administrativos. Capacidade de trabalho em equipe: ser colaborativo(a) e flexível, lidando bem com a de equipe e com demandas externas. Descrição e responsabilidades: Atendimento ao público: receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo informações necessárias de forma cordial e profissional. Gestão de telefonia: atender e filtrar chamadas telefônicas e mensagens pelo whatsapp, direcionando-As aos respectivos departamentos ou pessoas, quando necessário Agendamento de compromissos e reuniões: marcar, confirmar e organizar compromissos, reuniões e eventos internos, garantindo a disponibilidade de salas e recursos necessários. Controle de correspondências: receber, organizar e distribuir correspondências, pacotes e materiais, tanto internos quanto externos gestão de viagens, compras de passagens rodoviárias, locação de veículos e reservas de hotéis, levando em consideração sempre o melhor custo x benefício para a empresa e para colaborador. Gestão de despesas fixas e administrativas, recebimento, conferência e lançamento no sistema erp totvs protheus. Apoio na rotina diária da diretoria. Jornada de trabalho: Segunda a sexta feira das 08:00 às 18:00 com 1:12h almoço Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Auxílio combustível Seguro de vida Vale alimentação Vale refeição Vale transporte Cadastrar currículo informando no assunto a vaga de interesse pelo link (informação confidencial) -Br/vaga-Assistente-Administrativo-Recepcao_98832.

Cód. 11535684
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