Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades de apoio administrativo inerentes ao setor, lançando pedidos de compras no sistema, controlando despesas administrativas, realizando o recebimento físico de notas conforme procedimentos;
- Providenciar devolução de material fora de especificação ou em desacordo com o pedido;
- Conferir e fazer o recebimento de documentos, boletos e notas fiscais conforme os procedimentos;
- Solicitar, receber, controlar estoque e distribuir material de escritório, equipamento de proteção individual e material de higiene e limpeza para o site;
- Incluir pedido de doação ou remessa para conserto quando necessário;
- Realizar controle e atividades administrativas inerentes ao departamento;
- Controlar as Fichas de Informação e Segurança dos Produtos Químicos dos produtos usados para a limpeza;
- Atender e zelar pela observância das normas existentes na empresa e políticas corporativas, incluindo as pertinentes ao Sistema da Qualidade e Boas Práticas de Fabricação;
- Registrar a entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência e distribuição das correspondências e expedição de malotes;
- Zelar pelos equipamentos sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho. Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área.
Requisitos e qualificações
Pacote Office básico;
Rotinas administrativas;
Ensino médio em andamento.
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