1 VAGA DE Recepcionista EM Salvador / BA

Função/cargo da vaga:

Recepcionista

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Salvador / BA

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionando-Os aos setores responsáveis. Esta função exige organização, agilidade e um excelente relacionamento interpessoal. O profissional atuará como o primeiro ponto de contato da empresa, representando a imagem institucional. Responsabilidades: Atender ligações telefônicas, filtrando as chamadas e direcionando-As para os setores competentes, anotando recados com precisão e transmitindo-Os de forma eficiente. Receber e registrar visitantes, controlando o acesso e a movimentação de pessoas na empresa, garantindo a segurança e a organização do ambiente. Organizar e controlar a agenda de reuniões e compromissos, agendando horários e ndo lembretes aos envolvidos. Realizar o controle de correspondências, recebendo, separando, distribuindo e arquivando documentos, mantendo um sistema de organização eficiente. Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como organização de arquivos, digitação de documentos e outras atividades pertinentes à rotina administrativa. Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional para clientes e colaboradores. Controlar o material de escritório, solicitando reposição quando necessário, garantindo o bom funcionamento da área. Auxiliar na gestão de pequenas compras e serviços, como materiais de escritório e manutenção da recepção. Cumprir as normas e procedimentos internos da empresa, zelando pela segurança e sigilo das informações. Manter-Se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa, participando de treinamentos e reuniões quando necessário. Demonstrar proatividade na resolução de problemas e na busca por soluções eficientes. Trabalhar em equipe, colaborando com os demais membros da organização para alcançar os objetivos comuns. Requisitos: experiência comprovada como recepcionista. Domínio de ferramentas de informática, como pacote office (word, excel, powerpoint). Excelente comunicação oral e escrita. Organização, proatividade e capacidade de lidar com o público. pessoal. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Diferenciais: experiência em atendimento ao público em empresas de grande porte. Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (erp). Fluência em outros idiomas. experiência com atendimento telefônico em alta escala.

Cód. 11463178
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