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1 VAGA DE Recepcionista EM Salvador / BA
Recepcionista
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Salvador / BA
Efetivo/CLT
Recepcionar e atender clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionando-Os aos setores responsáveis. Esta função exige organização, agilidade e excelente comunicação. O profissional atuará como o primeiro ponto de contato da empresa, criando uma primeira impressão positiva e eficiente. As responsabilidades incluem: Atendimento telefônico: Receber e direcionar ligações, anotando recados com precisão e transmitindo-Os aos destinatários de forma eficiente. Gerenciamento de chamadas e mento para ramais específicos, utilizando o sistema de telefonia da empresa. Recepção presencial: Receber e registrar a entrada de visitantes, fornecendo crachás e direcionando-Os aos locais apropriados. Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente profissional e agradável. Controle de correspondências: Receber, separar, registrar e distribuir correspondências, malotes e encomendas, garantindo a entrega aos destinatários corretos. Controle de documentos e materiais, mantendo um sistema organizado para fácil acesso. Agendamento de reuniões: Auxiliar no agendamento de reuniões, reservando salas e equipamentos necessários, garantindo a disponibilidade dos recursos para os encontros. Confirmação de presenças e organização de materiais para as reuniões. Suporte administrativo: Realizar tarefas administrativas de apoio, como organização de arquivos, digitação de documentos, controle de estoque de materiais de escritório e outras atividades conforme necessário. Manutenção de equipamentos: Reportar problemas com equipamentos de escritório, como impressoras, telefones e computadores, garantindo o bom funcionamento da recepção. Relacionamento interpessoal: Manter um relacionamento profissional e cordial com clientes, visitantes e colaboradores, garantindo um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Requisitos: experiência comprovada como recepcionista. Domínio de ferramentas de informática, incluindo softwares de escritório (word, excel, powerpoint). Excelente comunicação oral e escrita. Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. pessoal e postura profissional. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Diferenciais: Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (erp). experiência em atendimento ao público em empresas de grande porte. Fluência em outros idiomas.
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