1 VAGA DE Analista Administrativo EM Salvador / BA

Função/cargo da vaga:

Analista Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Salvador / BA

Regime de contrato:

Temporário

Descrição da vaga:

Analista administrativo - Temporário Responsabilidades: Como analista administrativo, você desempenhará um papel crucial na organização e eficiência das operações administrativas da empresa. Suas responsabilidades incluirão, mas não se limitam a: Gestão de documentos e arquivos: Gerenciar e organizar a documentação da empresa, garantindo a acessibilidade, atualização e segurança das informações. Isso envolve a implementação e manutenção de sistemas de arquivamento eficientes, tanto físicos quanto digitais, utilizando ferramentas e softwares adequados. Acompanhamento de prazos de validade e descarte de documentos, seguindo as normas e legislações pertinentes. Relatórios e análise financeira: Elaborar relatórios financeiros e administrativos precisos e detalhados, utilizando dados de diversas fontes. Analisar os dados para identificar tendências, oportunidades e riscos, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas. de relatórios em diferentes formatos, adaptando-Se às necessidades da audiência. Gestão de contas a pagar e receber: Realizar o controle rigoroso das contas a pagar e a receber, assegurando a precisão e a dos pagamentos e recebimentos. Reconciliação de contas bancárias, emissão de relatórios de fluxo de caixa e acompanhamento de inadimplências. Orçamento e planejamento financeiro: Auxiliar na preparação e monitoramento do orçamento anual, analisando as variações entre o planejado e o realizado. Identificação de desvios e proposição de ações corretivas para garantir o cumprimento das metas orçamentárias. Coordenação de eventos e logística: Coordenar e agendar reuniões, eventos e viagens corporativas, garantindo a logística eficiente e a comunicação eficaz entre os participantes. Reserva de salas, organização de materiais, gestão de convites e acompanhamento de despesas. Suporte administrativo: Fornecer suporte administrativo a diversas áreas da empresa, incluindo a organização de documentos, atendimento telefônico, gestão de correspondências e outras tarefas administrativas conforme necessário. Melhoria de processos: Implementar e monitorar processos administrativos, buscando continuamente melhorias e otimizações para aumentar a eficiência e a produtividade. Proposição de novas soluções e ferramentas para automatizar tarefas e reduzir custos. Relacionamento com fornecedores e clientes: Manter a comunicação com fornecedores e clientes, garantindo um relacionamento profissional e eficiente. Negociação de contratos, acompanhamento de entregas e resolução de problemas. Gestão de contratos: Realizar a gestão de contratos e acordos, assegurando o cumprimento das cláusulas e prazos estabelecidos. Acompanhamento de renovações e rescisões contratuais. Implementação de políticas internas: Auxiliar na implementação de políticas e procedimentos internos, promovendo a conformidade e a governança corporativa. Requisitos: Nível superior completo em administração de empresas, gestão empresarial, ciências contábeis, economia ou outros cursos relacionados à área administrativa. Pós-Graduação ou mba em áreas correlatas (diferencial). Conhecimento avançado em pacote office (word, excel, powerpoint). Habilidade comprovada em gestão de documentos e arquivos. Capacidade de organização, planejamento e priorização de tarefas. Excelente comunicação verbal e escrita. Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas. Proatividade, iniciativa e capacidade de resolução de problemas. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial. experiência com sistemas erp (especificar o sistema, se possível). Conhecimento em gestão de projetos (diferencial). Certificação em metodologias ágeis (scrum, kanban) (diferencial). Inglês intermediário ou avançado (diferencial). experiência prévia em empresas de grande porte (diferencial).

Cód. 11449286
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