1 VAGA DE Auxiliar de Escritório EM Rondonópolis / MT

Função/cargo da vaga:

Auxiliar de Escritório

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

R$ 1.382,000 Por Mês

Cidade/Estado:

Rondonópolis / MT

Regime de contrato:

Autônomo

Descrição da vaga:

Classificar, arquivar e organizar arquivos e documentos pertinentes à área de atuação.  Distribuir correspondências.  Organizar e manter atualizados instrumentos normativos, arquivos, organogramas, registros e formulários.  Digitar tabelas, gráficos, quadros, correspondências, relatórios e demais documentos do setor.  Providenciar cópias xerox e autenticação de documentos   Treinar e atualizar a equipe sobre os procedimentos e instruções de trabalho do sgq.  Separar documentos de empregados para confecção de férias, rescisões.  Arquivar documentos do setor. Confeccionar folha de pagamento, digitando dados, efetuando cálculos diversos, apurando ponto mensal. Ir ao sindicato para homologar rescisões   Calcular férias, recibos de autônomos, rpa, aluguel De veículos, encargos sociais.  Digitar comunicados internos, correspondências do setor.  Providenciar cópias xerox e autenticação de documentos caso se façam necessários.  Operar fac-Simile, telex, máquina de datilografia e terminal de microcomputador  Registrar a entrada e saída de documentos  Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos   Triar documentos   Distribuir documentos   Conferir dados e datas   Verificar documentos conforme normas  Identificar irregularidades nos documentos   Conferir cálculos  Classificar documentos, segundo critérios Pré-Estabelecidos  Arquivar documentos conforme procedimentos   Coletar dados   Verificar índices econômicos e financeiros   Elaborar planilhas de cálculos  Efetuar cálculos  Elaborar correspondência   Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos   Acompanhar notificações de não conformidade   Protocolos internos   Atualizar cadastro  Atualizar dados do plano anual   Convalidar publicação de atos   Cadastrar avisos de sinistro  Expedir ofícios e memorandos   Fornecer informações sobre produtos e serviços   Identificar natureza das solicitações dos clientes   Atender fornecedores   Registrar reclamações dos clientes   Executar procedimentos de recrutamento   Executar rotinas de admissão de pessoal   Executar rotinas de demissão de pessoal   Dar suporte administrativo à área de treinamento   Orientar funcionários sobre direitos e deveres   Controlar frequência dos funcionários   Auxiliar na elaboração da folha de pagamento  Controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc)  Atualizar dados dos funcionários   Controlar material de expediente   Levantar a necessidade de material   Requisitar materiais   Solicitar compra de material  Conferir material solicitado   Providenciar devolução de material fora de especificação   Distribuir material de expediente  Manter limpo e organizado a área de trabalho  Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.

Cód. 10338917
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