Prepara e/ou apoia a preparação das propostas dos projetos, a criação do business case dos projetos e orçamentação analisa e orienta as revisões do business case e documento de iniciação do projeto revisa propostas junto com as áreas de pmo, jurídico, superintendência de aquisição e logística e superintendência de planejamento e gestão e consulta as áreas relevantes para o projeto (com as áreas de ti, rh, centro de documentação entre outras), realizando ajustes finais na proposta. Analisa e orienta sobre a estrutura necessária aos projetos e faz a orçamentação para alocação dos recursos, com apoio do gerente dos projetos e da gerencia de rh. Garante que os projetos possuam uma equipe de gerenciamento estruturadas, com papéis e definidos, para garantir os resultados esperados pela organização. Garante a estruturação dos projetos de sua área junto as demais áreas do funbio, de acordo com o método de gestão de projetos. Aprova o plano de iniciação e quadro lógico dos projetos, em conjunto com o superintendente de programas. Realiza as atividades de recrutamento, responsabilizando-Se pela integração funcional, definição de metas, suporte & feedback, engajamento, clima da área, treinamento & desenvolvimento, avaliação de desempenho e ações de reconhecimento. Tem uma visão sistêmica das informações dos projetos e garante que as informações advindas dos projetos gerem conhecimento para o desenvolvimento de sua área. Acompanha os gestores e líderes dos projetos na criação de um planejamento e monitoramento da gestão de riscos e gestão de comunicação dos projetos de sua área. Identifica a capacidade de novas oportunidades em gerar valor para o funbio e a aderência de novas propostas aos objetivos definidos no planejamento estratégico da organização. Prospecta novas oportunidades de e negociação de parcerias para projetos e programas de conservação ambiental, em acordo com o superintendente de programas e o secretário geral. Garante que as informações das políticas, processos, resultados da sua área e documentos sob responsabilidade estejam atualizados e disponíveis nas redes e/ou diretórios específicos para consulta. Realiza ações de propagação dos conhecimentos de sua área, como reuniões de kickoff, reuniões de divulgação de resultados, reuniões de melhores práticas e lições aprendidas. Organiza e participa de reuniões com doadores, parceiros em geral e equipes dos projetos. Alinha com os gerentes de projeto a estratégia de comunicação do funbio junto a parceiros e stakeholders. Promove a comunicação interna e externa do portfólio de projetos de sua área. Avalia e supervisiona o desempenho dos projetos do seu portfólio, através dos dispêndios financeiros, metas e supervisão dos relatórios/produtos/marcos contratuais dos projetos. Alinha com o superintendente e secretário geral as possibilidades de mudanças e alterações nos projetos e programas. Consolida e controla todos os indicadores dos projetos de sua área, como prazos, recursos, execução/cronograma e custos dos projetos. Supervisiona o trabalho dos gerentes e líderes de projeto de da sua área, para que eles trabalhem sempre em consonância com as regras, as políticas e com o modo de operação do funbio. Responsabiliza-Se pelo acompanhamento das entregas, apoiando os gerentes de projeto e fazendo o planejamento, relacionamento e acompanhamento junto aos gestores de áreas parceiras. Garante que os projetos de sua área apresentem os retornos propostos, perseguindo os indicadores de execução (custo e tempo) e pelo eventual replanejamento e renegociação. Garante a sintonia dos projetos de sua área com as metas, resultados esperados e articulações estratégicas definidas pelo funbio. Acompanha a avaliação de custos do portfólio da sua área para suporte à tomada de decisões, ajustes e novas negociações. Define e avalia a influência de cada projeto da sua área, a evolução dos projetos da sua área para o alcance dos objetivos estratégicos da entidade.
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