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1 VAGA DE Auxiliar de Arquivo EM Rio de Janeiro / RJ
Função/cargo da vaga:
Auxiliar de Arquivo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
R$ 1.432,400 Por Mês
Cidade/Estado:
Rio de Janeiro / RJ
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
1. Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por e-mails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente; 2. Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas das pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor; 3. Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida; 4. Documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema; 5. Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc.) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial; 6. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário oplog), conforme os modelos e procedimentos imb, para avaliação e controle da produção individual e do departamento; 7. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato. 8. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico; 9. Atender aos clientes por em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitando em suas consultas via web; 10. Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento. 11. Prestar serviço externo nos clientes ou em outras unidades da empresa, executando as tarefas de conferencia, preparação, organização dos documentos para que sejam dos para a guarda, sempre que necessário.
Cód. 6533992
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