Área de atuação:
Administração
Localização:
Rio de janeiro-Rj
Atribuições:
1.Desenvolver atividades na área administrativa, dando suporte às atividades da instituição
2.Inteirar-Se dos trabalhos desenvolvidos no setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores
3.Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos sob sua responsabilidade, solicitando manutenção quando necessário
4.Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e recados
5.Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos para possibilitar controle e novas consultas
6.Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-Los e/ou encaminhá-Los às pessoas e/ou setores competentes
7.Prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de atuação, atendendo solicitações de alunos, famílias, comunidade e funcionários
8.Participar de programas de treinamento quando convocado
9.Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando equipamentos e programas de informática
10.Controlar entrada e saída de correspondências e documentações
11.Operar equipamentos diversos, tais como projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, entre outros
12.Realizar a entrega de documentos dos alunos nas salas de aula
13.Conferir pagamentos de mensalidades e cobrar inadimplências conforme orientações recebidas
14.Atender nas demandas de clientes internos e externos nos balcões e por telefone
15.Dar apoio administrativo em diferentes setores como telefonia, recepção, secretaria, financeiro e inspetoria conforme a demanda
16.Arquivar documentos e cartas, organizando-Os em pastas específicas para conservá-Los e facilitar consultas
17.Promover o intercâmbio de informações entre a diretoria e demais setores da escola, repassando recados, solicitações e pendências para facilitar a comunicação interna
18.Receber e digitar relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros documentos solicitados pelo superior, assegurando os devidos mentos
19.Manter a organização do arquivo referente ao seu setor de atuação
20.Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
Requisitos:
-Experiência em práticas administrativas em escola
Experiência
Sistema totvs
Pacote office nível básico
Normas, rotinas e procedimentos inerentes à área administrativa e financeira
Atendimento ao público
Procedimentos burocráticos escolares
Arquivo.
Escolaridade mínima exigida:
Sem informação.
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