1.Desenvolver atividades na área administrativa, dando suporte às atividades da instituição
2.Inteirar-Se dos trabalhos desenvolvidos no setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores
3.Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos sob sua responsabilidade, solicitando manutenção quando necessário
4.Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e recados
5.Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos para possibilitar controle e novas consultas
6.Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-Los e/ou encaminhá-Los às pessoas e/ou setores competentes
7.Prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de atuação, atendendo solicitações de alunos, famílias, comunidade e funcionários
8.Participar de programas de treinamento quando convocado
9.Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando equipamentos e programas de informática
10.Controlar entrada e saída de correspondências e documentações
11.Operar equipamentos diversos, tais como projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, entre outros
12.Realizar a entrega de documentos dos alunos nas salas de aula
13.Conferir pagamentos de mensalidades e cobrar inadimplências conforme orientações recebidas
14.Atender nas demandas de clientes internos e externos nos balcões e por telefone
15.Dar apoio administrativo em diferentes setores como telefonia, recepção, secretaria, financeiro e inspetoria conforme a demanda
16.Arquivar documentos e cartas, organizando-Os em pastas específicas para conservá-Los e facilitar consultas
17.Promover o intercâmbio de informações entre a diretoria e demais setores da escola, repassando recados, solicitações e pendências para facilitar a comunicação interna
18.Receber e digitar relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros documentos solicitados pelo superior, assegurando os devidos mentos
19.Manter a organização do arquivo referente ao seu setor de atuação
20.Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
Requisitos:
-Experiência em práticas administrativas em escola
Experiência
Sistema totvs
Pacote office nível básico
Normas, rotinas e procedimentos inerentes à área administrativa e financeira
Atendimento ao público
Procedimentos burocráticos escolares
Arquivo.
Escolaridade mínima exigida: ensino médio.
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Auxiliar Administrativo PARA VOCÊ!
PUBLICIDADES
Carregando, aguarde por favor...
Nós respeitamos a sua privacidade
Para otimizar sua experiência durante a navegação, fazemos uso de cookies.
Ao continuar no site, consideramos que você está de acordo com nossa
Política de Privacidade.
PROSSEGUIR
Aguarde, vamos preparar as informações para envio.
Preparando seu currículo.
Identificando os e-mails.
Realizando o envio.
, vimos aqui que faz tempo que você não atualiza seu currículo.
A última alteração foi em: .
Faça uma revisão para que os recrutadores acessem seu currículo já atualizado e receba convites para entrevistas!
Candidatura realizada com sucesso!
Para agilizar sua busca por empregos identificamos que são perfeitas para você.
Simplifique sua jornada e envie seu currículo automaticamente para estas vagas.
Muito bem, !
Seu currículo foi enviado para de em . Confira os detalhes no seu e-mail.
Agora, complete seu currículo para ter até 10x mais chances de visualização!
Esta vaga é de um site externo!
Esta vaga é de um site externo e você sairá do Trabalha Brasil.
Candidate-se em mais vagas para que mais empresas vejam seu currículo! 🚀