1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Rio de Janeiro / RJ

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Rio de Janeiro / RJ

Descrição da vaga:

Pré-requisitos: Ensino superior completo em administração, economia, ciências contábeis e áreas afins; Francês fluente; Inglês avançado; Excel intermediário; Principais atribuições: Commercial Pedido de faturamento Faturas intra-grupos Recepção de pedido de compra beicip franlab Recepção de faturas beicip franlab Emissão de pedido de compra beicip tecnologia Emissão de faturas beicip tecnologia Encaminhamento destes documentos à spm/pramex Pagamento internacional Faturas clientes Pedido de refaturamento de gastos (cf. Ndf) Envio de faturas ao cliente Faturas fornecedores Recepção e scan de faturas fornecedores Pedido de pagamento à spm/pramex Outros Material e organização do escritorio Organização jantares/almoç os etc. Ações pontuais (celulares, seguros, etc.) Congressos (stands, crachás, posters, folder) Reuniões beicip (reserva de sala, etc) Analise, arquivamento, otimizações diversas Contabilidade Envio de despesas correntes à spm/pramex Balanço mensal Balanço trimestral Notas de gastos Organização dos recibos Preenchimento das planilhas nfe Verificação das planilhas (formatos, somas, etc.) Verificação dos recibos Envio das planilhas e recibos à spm/pramex Copia dos recibos a refaturar Pedido de reembolso à spm/pramex Extração dos gastos a refaturar Complemento Verificação dos pedidos de ticket restaurante Commercial Criação de cotação Trocas diversas com os fornecedores Férias Acompanhamento das férias e recuperações Declaração à spm/pramex Procedimento para pagamento das férias Admissão Organização das entrevistas Rh Organização, classificação, gestão das entrevistas anuais (eae) Missões Compra de passagem aérea Reserva de hotéis Cálculo de recuperações Cálculo de indenizações Pedido de pagamentos das indenizações à spm/pramex Salário: informar pretensão salarial Benefícios: vt + vr R$ 28 por dia + seguro de vida + assistência médica e odontológica bradesco. Horário de trabalho: 9h às 18h Escala de trabalho: segunda à sexta Local de trabalho: centro, rj

Cód. 284220
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