1 VAGA DE Analista Administrativo EM Rio de Janeiro / RJ

Função/cargo da vaga:

Analista Administrativo

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Rio de Janeiro / RJ

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Temporário

Descrição da vaga:

Atividades a serem desenvolvidas: 1- Realizar o controle patrimonial: providenciando o inventário patrimonial específico, relativo a cada uma das empresas do grupo; 2- Prover os suprimentos, recursos diversos e equipamentos necessários à excelência operacional da empresa: realizando cotações e compras, quando demandadas e deliberadas pelas instâncias superiores, sempre indo ao encontro das boas práticas de compliance; 3- Controlar fluxo de caixa mensal sob sua responsabilidade: gerindo o fundo de caixa da filial: comprovantes, solicitação/emissão cheques, extratos, etc. Ndo ao setor financeiro da matriz as contas a pagar relativas às empresas do grupo; 4- Prover a manutenção predial: preventiva e corretiva: acompanhando e registrando controle preventivo e corretivo em formulário específico de inspeção predial; 5- Direcionar clientes e organizar reuniões de trabalho: orientando os clientes quanto ao setor adequado às suas demandas. Providenciando lista de presenças, coffee breaks, etc; 6-Apoiar o setor de rh da empresa: providenciando registros e atualizações nas carteiras de trabalho e/ou cartas de recomendação. Disponibilizando aos usuários: cartões, ticket log/combustível, alimentação, celulares e mantendo em registro os respectivos protocolos daqueles. Apoiando todos os processos admissional e demissional da empresa: agendamento de exames, recolhimento de assinaturas em contratos e outros, recebimento de documentos diversos, termos de rescisão, preenchimento formulários, entrevistas de desligamento. Participando do processo seletivo de colaboradores da área, compartilhando os desafios daquele espaço ocupacional. Apoiando no agendamento e programação das férias dos colaboradores. Solicitando a emissão de documentos ppra/pcmso e participando anualmente de cursos relacionados à medicina e saúde no trabalho (cipa, primeiros socorros, dst, ergonomia, combate a incêndios, dentre outros).Fechando o ponto eletrônico e monitorando a frequência dos colaboradores no ambiente de trabalho, envio de declarações e atestados médico. 7-Apoiar a implantação do sgq sistema de gestão da qualidade: sendo facilitador no processo de integração e reciclagem dos colaboradores. Preenchendo a lista de presença e acompanhando a avaliação de desempenho dos colaboradores junto ao effettivo, além do esclarecimento de dúvidas daqueles. 8- Acompanhar resultados de treinamento/capacitações para colaboradores: acompanhando e orientando todos os colaboradores nas atividades necessárias para melhor desenvolvimento profissional. Ministrando treinamentos internos relacionados ao tema qualidade, visando a multiplicação dos conhecimentos e facilitando a implementação do programa sgq; 9-Auxiliar na gestão da frota própria e aluguel de veículos: acompanhamento de trocas de veículos, emissão e controle de contratos. Atualizando planilhas administrativa de veículos. Suporte as usuários referente a manutenções, prazos dos contratos (renegociação). Tratativas em conjunto com a locadora. Ensino superior completo. Desejável: graduação e/ou pós-Graduação nas áreas: administrativa, gestão de pessoas e qualidade. Experiência no setor administrativo e/ou recursos humanos e/ou qualidade. Habilidades: administração de conflitos, escrita e assertivas, empatia, espontaneidade e criatividade; facilidade de relacionamento interpessoal.Ção: temporário -Administrativo-Em-Rio-De-Janeiro-Rj-42302 nível hierárquico: analista remuneração: A combinar benefícios:assistência médicaassistência odontológicavale-Refeição (vr)vale-Transporte (vt)seguro de ção: temporário quantidade de vagas: 1 turno: manhã e tarde pré-Requisitos: formação mínima em pós-Graduação - Especialização | Mba

Cód. 7353867
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