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1 VAGA DE Secretária Executiva EM Recife / PE
Secretária Executiva
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Recife / PE
Efetivo/CLT
Responsabilidades: assessorar a diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal gerenciamento da agenda da diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal atender chamadas telefônicas, selecionar, anotar, transmitir recados e fazer direcionamento quando apropriado despachar, colher assinatura e definir mento de documentos agendar, cancelar, organizar e participar de reuniões e compromissos redigir ofícios, memorando, cartas, convocações e atas controlar o fluxo de reuniões, disponibilidade dos participantes, reserva de sala, bem como controlar imprevistos relacionados estabelecer comunicação (fone, e-Mail, whatsapp, etc) recepcionar pessoas para fornecer informações e atender solicitações levantar informações, inclusive consultando outros setores acompanhar processos e solicitar respostas às demandas elaborar documentos e relatórios receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências organizar eventos e viagens providenciar passagens aéreas, hospedagens e aluguéis de veículos exercer outras atribuições delegadas pela diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Qualificações: Graduação em secretariado Pacote office Informações gerais: Local de trabalho: recife/pe. experiência: Horário das 08:00 as 17:00 de segunda a sexta-Feira Plano de saúde Plano odontológico Vale alimentação.
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