1. Contratos/Financeiro:
Acompanhar contratos e condições de pagamento
Preparar e revisar documentações financeiras
Realizar lançamentos/alterações de contratos
Elaborar documentos para prestar informações ao gestor imediato, tais como saldo contratual e vigências dos contratos
Realizar atualizações no sistema de contratos
Realizar visitas a clientes
Elaborar e analisar contratos, aditivos e rescisões juntamente com o gestor
Montar pasta dos contratos
Manter as documentações dos prestadores contratuais atualizadas
Realizar arquivamento de documentos e controlar arquivos em geral
Solicitar orçamentos e cotações pertinentes ao que será contratado
Avaliar notas fiscais contratualmente para emissão de dados de pagamentos
Coletar assinaturas nos contratos/diversas
Auxiliar no levantamento das informações mensais para fechamento de pagamentos e recebimentos, junto ao setor financeiro e no que este precisar.
2. Manutenção e conservação em geral:
Responsável pela manutenção e conservação predial do espaço
Providenciar serviços de manutenção geral da empresa, como troca de lâmpadas e fusíveis, problemas com internet, reparos na estrutura, consertos de bombas, extintores, portões, interfone, pintura, etc., a fim de assegurar as condições de funcionamento e segurança de todas as instalações
Manter e providenciar agenda atualizada de fornecedores desse tipo de serviço
Levantar orçamento dos serviços para aprovação.
3. Material de expediente/escritório/higiene e conservação:
Realizar orçamento e controle de todo material de expediente, escritório, higiene, conservação e limpeza, garantindo que não haja falta nem desperdício de tudo que é utilizado na empresa para seu funcionamento
Apoiar nas atividades das outras áreas administrativas sempre que necessário.
Segmento da Empresa:
Bens de capital.
Exigência:
Superior completo ou cursando, preferencialmente administração de empresa
experiência e domínio nas atividades sinalizadas
Mandatório possuir cnh e experiência no volante. Desejável, possuir veículo próprio.
Utilizar ferramentas do office: excel, word.
Organização/controle/proatividade / /senso de urgência se faz necessário para o bom desempenho dessas atividades.
Benefícios oferecidos:
Vale transporte
Vale refeição.
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