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1 VAGA DE Secretária Executiva EM Porto Alegre / RS
Secretária Executiva
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Porto Alegre / RS
Home Office
Efetivo/CLT
Atividades:Atuar no apoio ao diretor e presidente, organização de agendas, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o mento aos respectivos setores da empresa. Auxiliar Diretores em demanda que exijam fomento de dados e, ou organização. Participar de reuniões e registrar atas. Organizar, documentar, prever pagamentos de contas particulares, classificar documentos, redigir cartas. Atuar no planejamento, organização e assessoramento direto a executivos, coletar informações para consecução de objetivos e metas de empresas. Fazer redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma (inglês), preparar uma interpretação e sintetização de textos e documentos, avaliação e seleção da correspondência para fins de mento a chefia, organizar e fazer a manutenção dos arquivos da secretaria. Realizar a classificação, registro e distribuição de correspondência, fazer redação e datilografia de correspondência e documentos de rotina, inclusive em idioma realizando também serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico. Requisitos:Graduação em Secretariado ou comunicação. pessoal compatível com atendimento ao público em segmento da saúde; Dinamicidade, raciocínio rápido, e escrita, concentração e organização, trabalho em equipe.
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