1 VAGA DE Secretária Executiva EM Porto Alegre / RS

Função/cargo da vaga:

Secretária Executiva

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Porto Alegre / RS

Tipo de Vaga:

Home Office

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Organizar e manter atualizada a agenda da Diretoria;Realizar todos os agendamentos de reuniões, obedecendo a um modelo padrão de solicitações, e controlar a disponibilidade das salas para a realização das mesmas. Garantir que os espaços estejam organizados para a realização das reuniões (café, água, lista de presença, equipamentos, manutenção e outros);Organização da Reunião de Diretoria. Envio de convite, organização do jantar, organização do material para a reunião de diretoria, ficar à disposição até o final da reunião;Ata da reunião de diretoria;Acompanhar o andamento dos "recados" deixados na gravação;Envio e recebimento das correspondências do setor, com controle em uma planilha específica;Organização e manutenção do arquivo, físico e eletrônico, de todos os documentos da diretoria;Controlar o estoque de materiais de escritório e reposição dos mesmos quando necessário;Agendar motorista externo quando necessário (gestão do motorista);Programar viagens, desde a compra das passagens, cotação, reserva de hotéis, e outros;Quando a viagem for presidencial, realizar também o check-in via internet e fazer um resumo (roteiro) da viagem com todos os detalhes;Responsável pela organização de eventos (contatos, cotações, contratações, acompanhamentos e controles);Quando necessário, cuidará de assuntos pessoais do Presidente;Responsável pela gestão do trabalho realizado pelas equipe de apoio, motorista e demais. Requisitos Superior Completo em Secretariado ou Administração de Empresas;experiência anterior na função;Conhecimento em Pacote Office.

Cód. 5729238
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