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1 VAGA DE Coordenador de Controladoria EM Porto Alegre / RS
Coordenador de Controladoria
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Porto Alegre / RS
Efetivo/CLT
Efetuar o controle e gerenciamento dos prazos, diligências, pauta de audiências e demais atividades desenvolvidas no setor de controladoria que impactam de forma direta nas demais áreas do escritório com eventual reflexo no cliente Cobrar diariamente e de forma efetiva todos os prazos, em todas as esferas, de todas as áreas, respeitando as normas da gestão Garantir que as diligências sejam cumpridas, organizando a logística e monitoramento seu cumprimento e baixando as mesmas Impulsionar o andamento do processo, contatando com clientes e com os órgãos do judiciário ou administrativos, quando necessário Supervisionar e orientar sobre o envio de relatórios mensais do e-Proc Realizar a triagem e agendamento dos prazos vinculados aos sistemas eletrônicos do judiciário ou dos órgãos administrativos Efetuar o controle da captação de novas ações, com a posterior cobrança da distribuição das iniciais ou defesas Relatório mensal de metas do escritório Controlar os processos estratégicos, dando subsídios para a gestão manter o cliente informado Orientar sobre o envio de relatório dos processos que tramitam em outros estados e de parceria com outros advogados e/ou escritórios Analisar, mediante o uso de critérios objetivos, a banca jurídica para compor a avaliação de desempenho individual feita pela gestão Garantir a manutenção e atualização das informações dos processos no sistema operacional do escritório Coordenar e supervisionar as atividades da área do acervo de documentos Coordenar e supervisionar as atividades e melhorias necessárias do software jurídico utilizado pelo escritório Controlar, intermediar e garantir as contratações remotas Administrar os recursos humanos, observando as políticas e procedimentos estabelecidos, cumprindo e fazendo cumprir as normas internas de disciplina e segurança do trabalho Alinhar as ações do seu departamento com as estratégias da empresa Desenvolver e controlar os indicadores da área de atuação, bem como os planos de ação Desenvolver em conjunto com os demais diretores e gerentes planejamento estratégico da empresa Prestar suporte técnico-Operacional as áreas envolvidas Supervisionar atividades, distribuindo tarefas e orientando administrativa e tecnicamente o trabalho de seus subordinados, garantindo a satisfação de clientes internos e externos. Requisitos Graduação completa em direito Pós-Graduação e ou cursos em áreas afins Obrigatório ter registro oab (pode estar inativo) Experiência anterior na função Experiência com softwares jurídicos.
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