Leia descrição.
• receber ligações telefônicas destinadas a empresa e filtrar os assuntos a serem dos para a diretoria e gestora.
• atender associados, fornecedores e entidades para tratar de assuntos da instituição.
• recepcionar associados e demais visitantes.
• e receber
• atualizar informativo referente ao provimento 35, sempre que necessário.
• atualizar censo semestralmente.
• organizar a sala de reuniões.
• criar peças gráficas (gráficos, certificados, cartões).
• atualizar o cadastro dos associados, sempre que necessário.
• realizar cobrança de associados inadimplentes, quando necessário.
• arquivar documentos e organizar pastas.
• testar os desenvolvimentos do sistema e contatar fornecedor.
• alimentar conteúdo para mídias sociais e site.
• criar informativo com as atualizações do site e aos associados adimplentes.
• elaborar planilhas, conforme solicitações.
• elaborar relatório anual da diretoria.
• auxiliar nas demais tarefas, quando necessário.
• substituir a secretária quando necessário.
• substituir o técnico de ti quando necessário.
Requisitos:
Mínimos
• aplicativos office
• boa digitação
• domínio da língua portuguesa e noções de redação técnica
• conhecimento básico da lei 8.935/94 – Lei dos notários e registradores
• conhecimento básico de rotinas de serviços de secretaria
• conhecimentos básicos de html
• rede / internet (inclui internet adsl/vivo, cabo net, e switch de comunicação)
• roteadores dual balance
• access point
• sistema operacional windows server
• sistema operacionais windows 10 e windows 7
• colaborar com a separação dos resíduos gerados pela empresa
Desejáveis
• conhecer os perigos e riscos associados a sua atividade
• conhecimento do processo de trabalho
• curso de atendimento ao cliente
OUTRAS OPORTUNIDADES DE Auxiliar Administrativo PARA VOCÊ!
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