1 VAGA DE Assistente de Cadastro EM Porto Alegre / RS

Função/cargo da vaga:

Assistente de Cadastro

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Porto Alegre / RS

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Alimentar, validar, melhorar e evoluir continuamente a base de dados (crm) de empresas (ênfase em empresas), pessoas e demais informações cadastrais utilizadas na nossa organização; analisar documentos acessórios ao processo cadastral, indicando pontos de atenção e ajustes, bem como executá-Los quando dentro de seu conhecimento e alçada; identificar nos cadastros e documentos potenciais riscos à empresa e seus negócios, tomando decisões em sua alçada ou direcionando itens complexos para áreas de apoio; indicar e realizar correções em documentos em geral; atuar como apoio constante no processo comercial da empresa no tocante à gestão de dados e documentos; direcionar contatos externos recebidos para áreas-Fim (ex.: direcionar mensagem para time jurídico ou financeiro); centralizar toda e qualquer comunicação referente a cadastros, atuando como interlocutor da empresa perante clientes, fabricantes, governo e demais público nesse aspecto; realizar atividades sistemáticas de engenharia social para qualificar base cadastral de empresas (primário) e pessoas (secundário); atuar em parceria com vendedores e pessoal de relações públicas a fim de formar um time coeso e auto-Suficiente no processo de venda e revenda da empresa; participar ativamente do planejamento e verificação dos resultados diários, semanais e mensais do time comercial, financeiro, administrativo e jurídico; sugerir melhorias, reportar problemas e propor soluções nos processos de sua alçada e entorno; atuar em parceria com a data protection officer (dpo) da empresa para atingimento da melhor qualificação possível perante à lei geral de proteção de dados (lgpd); analisar minutas contratuais, confrontando-As quando aos padrões estabelecidos, indicando pontos de divergência, melhorias e ajustes; acessar sistemas de mercado, clientes, fabricantes e governo, realizando preenchimento de dados e documentos diversos (ex.: submissão de propostas, atestados, comprovantes, etc); acessar sistemas de mercado, clientes, fabricantes e governo, realizando busca de dados pertinentes (ex.: website da fazenda, etc); responsabilizar-Se pela corretude e disponibilidade de todos os dados armazenados no crm da empresa (atualmente cerca de 1.300 empresas, e meta de atingimento de 20.000 até 2022); sugerir melhorias no sistema cadastral da empresa (ex. Novos campos, novos formatos, integrações, etc). Realizar busca sistemática em bases nichadas (ex. Redes sociais, associações, entidades de classe, páginas amarelas, governo, etc.) a fim de localizar potenciais clientes e negócios para empresa. Documentar seus processos de trabalho e melhoras práticas, a fim de criar base de conhecimento para equipe e futuros colaboradores; monitorar e manter a validade de documentos dentro da base de cadastros; ser a última instância na qualidade, validade e corretude dos dados da empresa. Requisitos: inglês fluente – contato e reuniões com clientes internacionais; gostar de atividade burocráticas. Jornada de trabalho: segunda a sexta das 9h às 18h. .

Cód. 6526561
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