Atribuições:
Revisar documentação para acesso ao Canteiro, conforme Listagem da
empresa;
Acompanhar administrativamente o andamento dos Contratos na obra;
Solicitar aos Terceiros as documentações necessárias para os colaboradores acessarem o canteiro de obras;
Após medições, solicitar documentação necessária para liberar o pagamento da Nota Fiscal;
Validar documentação Mensal dos Terceirizados da obra;
Apoiar todo o processo de auditoria interna e/ou externa;
Controlar malote interno e externo;
Manter bom relacionamento com o cliente para garantir o bom andamento dos processos administrativos e atender as obrigações legais;
Apoiar a equipe de segurança nas condições adequadas de trabalho nos canteiros de obras (NR18), garantindo a correta instalação e funcionamento dos alojamentos e vestiários;
Apoiar a abertura e encerramento oficial da obra junto aos órgãos competentes, possibilitando sua execução e obtenção do Habitese, CND´s, etc., assim como da documentação da conclusão da obra;
Orientar a correta aplicação dos procedimentos e políticas relacionadas à empresa;
Contribuir para a manutenção do sistema de gestão; Dar Assistência nas
fiscalizações diversas, sindicatos da classe, Ministério do Trabalho;
Providenciar a execução das diversas tarefas relacionadas aos serviços gerais (comunicações administrativas e de RH, alojamento, veículo da obra, segurança patrimonial, controle de equipamentos de informática, etc.);
Controlar e efetuar lançamentos no Sienge de despesas fixas Administrativas (Agua, Luz, Internet, Locação de Impressoras, segurança patrimonial, entre outras);
Apoiar a administração de pessoal (Recrutamento e Seleção, admissão, desligamento, solicitação de férias, controle do ponto eletrônico, folha de pagamento, benefícios, demais rotinas da área).
Requisitos:
Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo;
experiência: minimo (Comprovada em CTPS);
Habilidades com pacote office (Word e Excel);
Desejável CNH categoria B.
Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:18.
Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio combustível,
Cesta básica, Seguro de Vida, Vale-alimentação e Vale-transporte.
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