Atribuições: • Buscar diariamente arquivos de retorno dos bancos; • Fazer conciliação bancária de todas as contas, bem como identificar depósito e dar baixa no sistema; • Dar baixa no banco de valores pagos direto no caixa; • 2º via de boletos a clientes; • Lançar e apropriar notas fiscais de acordo com a rubrica e destinação de cada material por centro de custo. • Fazer verificação sistemática e ajustar quando necessário as rubricas de despesas e receitas bem como, informar ao seu supervisor quando houver distorções; • Efetuar atendimento e fechamento do caixa quando necessário; • Efetuar os pagamentos quando necessário; • Auxiliar para geração do faturamento mensal; • Manter atualizado mensalmente o informe de gestão, analisando e sugerindo possíveis melhoramentos na ferramenta; • Controle e fechamento mensal dos cartões ponto, com impressão dos mesmos e recolhimento de assinaturas; • Impressão dos contracheques mensalmente e recolhimento de assinaturas; • Atualização do pcmso, ltca, ppra anualmente ou quando houver alguma alteração; • Controle e solicitação mensalmente do vale transporte, banricard alimentação, gestão de despesas (combustível funcionários e diretores) e frota da empresa; • Processo de admissão em todas as suas etapas (inclusive solicitação de exame admissional); • Processo de demissão em todas as suas etapas (inclusive solicitação de exame demissional); • Realizar orçamentos para compras relativa a materiais de expediente e afins; • Manter atualizado todos os processos de gestão da empresa, bem como, verificar sua eficiência e eficácia em relação a prática e a teoria. • Mensalmente para contador o fechamento da folha de pagamento, com as respectivas horas extras e descontos dos funcionários, quando : • Ter experiência comprovada; • Saber excel avançado; • Saber matemática financeira; • Ensino médio completo ou curso equivalente na área administrativa e financeira; • Ser pró ativo; • Ter facilidade em trabalho de equipe; • Com disponibilidade de trabalhar em possíveis eventos da empresa em finais de semana.
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