Cód. Da vaga: 2220 atender, triar e coordenar ligações telefônicas (internas e externas). Coordenar e preparar reuniões, elaborar, modificar e acompanhar ofertas de cotações de serviços, receber e guardar pedidos de compra, envio de registros de horas dos técnicos para os locais do cliente, calcular fechamento de serviços para faturamento, relatório de fatura vencida, comunicação, acompanhamento e monitoramento de importação de peças com nosso despachante, elaboração, arquivamento e faturamento de documentação para importação de peças, criação e fornecimento de ordens de serviço, manutenção e envio de documentação, arquivar e revisar o relatório de viagem do técnico., manutenção do quadro de planejamento (agendamento técnico), documentação e arquivamento, auxiliar os técnicos na organização de viagens, solicitações de vistos e passaportes, manter atualizada a documentação do pessoal, relatório de utilização. Previsão de serviço, relatório de despesas, fechamento de horas extras para folha de pagamento, controle de diárias, solicitar a criação de so para outras subsidiárias da focke. Inserção de solicitações de férias pessoais do técnico, uniformes técnicos, crachás de técnico nas instalações do cliente, cartões de crédito técnico e atualizações de planos telefônicos internacionais, outras funções atribuídas pela administração. Cargo:analista administrativo tipo de contrato:clt (efetivo) área profissional:administração de empresas, serviços administrativos. Turno: carga-Horária: 220. De segunda à quinta-Feira das 08:00 às 17:30 e na sexta-Feira 08:00 às 17:00. Requisitos: possuir formação superior concluída em administração ou cursando. Possuir experiência comprovada como analista administrativas. Residir em porto alegre ou possuir fácil acesso ao bairro três figueiras e bela vista. Possuir inglês fluente. Desejável possuir espanhol. Formacao: ensino superior sit.: em andamento ou concluído.
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