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2 VAGAS DE Assistente Administrativo Financeiro EM Poá / SP
Assistente Administrativo Financeiro
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Poá / SP
Diariamente controla a emissão e remessa de faturas aos síndicos da empresa; Acompanha o crédito através de acesso ao portal do banco; Mantém estreito contato com bancos para atualização cadastral, coleta de assinaturas em documentos bem como executa a conciliação bancária da conta corrente dos condomínios, alertando o superior sobre eventuais divergências. Auxilia no processo de concorrência juntando documentos, solicitando a emissão de certidões negativas, cadastrando o perfil da empresa, etc. Mediante acesso ao portal do cliente. Acompanha a conclusão da concorrência mantendo o superior atualizado. Acompanha a renovação de contratos (locação, prestação de serviços por fornecedores, etc.) verificando as data de vencimento, emissão do novo contrato, documentos necessários a serem juntados (seguro fiança, por exemplo), colhe as assinaturas e ao destinatário. Executa serviços administrativos de ordem geral, como: Suporte à diretoria (agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, renovação de visto, etc.), Emissão de mapas e demonstrativos periódicos com informações sobre o desempenho da empresa, organização do arquivo e outros. Executa outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do superior.
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