1 VAGA DE Administrador EM Ouro Preto do Oeste / RO

Função/cargo da vaga:

Administrador

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Ouro Preto do Oeste / RO

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

Auxiliar administrativo(a) Responsabilidades e atribuições: Atividades administrativas gerais: Executar tarefas administrativas rotineiras, como organização de arquivos (físicos e digitais), atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, organização de agendas e reuniões, controle de documentos e materiais de escritório. Realizar a gestão de documentos, garantindo a organização, arquivamento e segurança da informação. Apoiar na gestão de contratos e fornecedores, auxiliando na organização e controle de documentação. Fechamento e entrega de relatórios: Auxiliar na coleta de dados, organização e formatação de informações para a elaboração de relatórios gerenciais, financeiros e operacionais. Realizar a conferência de dados e garantir a precisão das informações apresentadas. Auxiliar na entrega dos relatórios aos destinatários, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Controles administrativos: Realizar controles administrativos diversos, como controle de estoque de materiais de escritório, controle de fluxo de documentos, controle de pagamentos e recebimentos (quando aplicável), e outros controles conforme necessidade da área. Manter registros atualizados e organizados, garantindo a rastreabilidade das informações. Suporte à liderança: Prestar suporte administrativo à liderança da área, auxiliando na organização de reuniões, agendamento de compromissos, elaboração de apresentações e outras atividades conforme demanda. Realizar a gestão de tarefas e projetos, auxiliando na organização e acompanhamento do cronograma. Procedimentos operacionais e documentação: Compreender e auxiliar na execução dos procedimentos operacionais da área, garantindo o cumprimento das normas e regulamentos internos. Auxiliar na organização e atualização da documentação relacionada aos procedimentos operacionais, garantindo a conformidade com as legislações vigentes. Apoiar na implementação de melhorias nos processos administrativos, buscando otimizar a eficiência e a produtividade. Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas conforme necessidade da área e solicitação da liderança, contribuindo para o bom funcionamento do setor. Requisitos: Ensino médio completo. (considerar a inclusão de cursos técnicos ou superior se aplicável à vaga original) Domínio de pacote office (word, excel, powerpoint). Boa comunicação escrita e verbal. Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. experiência anterior em atividades administrativas (especificar se necessário).

Cód. 11470471
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