1. Alimentação de Planilhas:
- Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo que todas as informações estejam precisas e atualizadas. 2. Construção de Ofícios:
- Elaborar ofícios e documentos necessários para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa. 3. Atendimento ao Cliente:
- Realizar visitas aos clientes para obter informações detalhadas sobre os contratos, esclarecer dúvidas e resolver questões relacionadas aos serviços prestados pela empresa. 4. Envio de Pedidos de Notas Fiscais:
- pedidos de notas fiscais ao setor financeiro para faturamento e emissão, garantindo que todas as documentações necessárias estejam completas e corretas. 5. Acompanhamento Financeiro:
- Acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes, colaborando com o setor financeiro para garantir que os recebimentos sejam registrados e contabilizados adequadamente. 6. Comunicação Interna:
- Manter uma comunicação eficaz com o departamento financeiro e outros setores relevantes, fornecendo informações e atualizações sobre contratos e pagamentos. 7. Organização e Arquivamento:
- Organizar e arquivar documentos e registros relacionados aos contratos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
Requisitos:
-- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas. - experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em um ambiente de contratos ou jurídico. - Conhecimento básico em elaboração de documentos e correspondências oficiais. - Habilidade para trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos. - Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho. - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.
Escolaridade mínima exigida: Sem informação.
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