1 VAGA DE Assistente Administrativo de Obras EM Montes Claros / MG

Função/cargo da vaga:

Assistente Administrativo de Obras

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Montes Claros / MG

Regime de contrato:

Efetivo/CLT

Descrição da vaga:

? Realizar tarefas de apoio administrativo; ? realizar solicitações de compra no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras; ? realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais; ? realizar a baixa dos materiais no estoque; ? controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos; ? garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como luz, agua, ; ? acompanhar preenchimento do quadro de locações da obra; ? lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e a nota para o financeiro Por malote semanalmente; ? acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofresieg do semanalmente Pelo financeiro; ? realizar o fechamento do reembolso do mês; ? redigir correspondências, requisições, e-emails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área. ? conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade ? realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o rh mensalmente, preenchendo O relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra; ? coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e para o rh; ? comunicar o rh em caso de faltas e atestados de colaboradores e por email diariamente os atestados Recebidos na obra; ? email com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou Feriados; ? e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis; ? garantir a organização dos documentos e arquivos em obra; ? assessorar o engenheiro da obra em demais demandandas administrativas da obra; ? realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa; ? executar suas atividades conforme o manual de qualidade da empresa.

Cód. 5247386
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