1 VAGA DE Secretária EM Maringá / PR

Função/cargo da vaga:

Secretária

Empresa:

Nome da empresa disponível para cadastrados.

Salário:

A combinar

Cidade/Estado:

Maringá / PR

Descrição da vaga:

Assessorar direções: Administrar a recepção; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e cancelar reuniões; Definir ligações telefônicas; Administrar pendências; Definir mento de documentos. Atender pessoas: Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; Filtrar ligações; Anotar e transmitir recados; Orientar e pessoas; Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Gerenciar informações: Ler documentos; Levantar informações; Consultar outros departamentos; Criar e manter atualizado banco de dados de fornecedores; Cobrar ações, respostas; Controlar cronogramas, prazos; Direcionar informações; Acompanhar processos; Reproduzir documentos. Elaborar documentos: Redigir e-mails, informativos; Digitar e formatar documentos; Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; Preparar apresentações; Transcrever textos; Digitalizar documentos. Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e orientar o externo a protocolar correspondência física e receber, controlar, triar, destinar a correspondência eletrônica (e-mail); Controlar malote. Viagens: Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos). Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento; Determinar a forma de arquivo; Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; Arquivar correspondência; Administrar e atualizar arquivos, dominar informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Requisitos: Atenciosa; ; Fácil aprendizagem; ; ótimo conhecimento no sistema office. Responsável e organizada. Benefícios: Vt va plano de saúde area: Jurídico / advocacia

Cód. 4320164
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