O escritório borges e tavares advogados associados abriu processo seletivo para contratação de secretária executiva.
O escritório é sediado em maringá/pr, e possui atuação especializada em direito imobiliário, tributário, do agronegócio, família e sucessões, mercado de capitais, saúde, empresarial e trabalhista. Mais informações sobre nós podem ser encontradas no site e em nossas redes sociais.
A posição é presencial, com jornada de trabalho das 8h30 às 18h, de segunda a sexta feira (não abrimos aos sábados) incluindo 1h de intervalo para almoço das 12h às 13h. O contrato é formal, com registro em carteira. Detalhes sobre as funções específicas, remuneração e benefícios serão discutidos na entrevista.
Gestão da agenda executiva:
Planejamento e organização de compromissos, reuniões e eventos.
Controle de prazos processuais e administrativos.
Coordenação de viagens e logística relacionada.
Atendimento e comunicação:
Atendimento telefônico e presencial de clientes e parceiros.
Triagem de ligações e correspondências.
Redação, revisão e formatação de documentos e correspondências.
Comunicação direta com clientes, agendando reuniões e prestando informações necessárias.
Suporte administrativo:
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos jurídicos.
Gestão de contratos, prazos e documentos legais.
Controle e organização de despesas e reembolsos.
Assistência em reuniões:
Preparação de pautas e ata de reuniões.
Organização do ambiente e materiais necessários para as reuniões.
Acompanhamento e follow-up de ações decididas nas reuniões.
Relacionamento com fornecedores e terceiros:
Contato e negociação com fornecedores para aquisição de materiais e serviços.
Coordenação com parceiros externos, como contadores, consultores e outros advogados.
Confidencialidade e ética:
Manutenção de total sigilo e confidencialidade sobre as informações tratadas.
Cumprimento das normas éticas e de compliance do escritório.
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