Convocar reuniões e assembleias.
Auxiliar no planejamento e execução de projetos.
Auxiliar na gestão financeira do cim (orçamentos, emissão de boletos, notas fiscais, controle de despesas e receitas).
Agendar e secretariar as reuniões no cim (redigir atas, tirar coletar assinaturas, organizar a estrutura da reunião: Projetor, café etc).
Organizar documentos em pastas e digitalmente.
Atender ligações e dar andamento às solicitações.
Fornecer informações ao gerente executivo quando solicitada(o).
Manter cadastro de contatos do cim organizado e atualizado.
Cuidar da agenda do cim.
Manter o escritório limpo e organizado.
Requisitos:
Qualificações profissionais graduação em secretariado, recursos humanos, administração de empresas, engenharia de produção, economia ou áreas correlatas.
Pacote office.
Competências necessárias relacionamento humano.
ótima comunicação oral e escrita.
Organização pessoal.
Organização de documentos.
Rotinas administrativas.
Comportamentos proatividade.
Organização. e comprometimento.
Compromisso com a qualidade do trabalho executado.
Execução.
Equilíbrio.
Gentileza.
Empatia.
Benefícios: bolsa . Vale transporte. Area: Administrativo/escritório
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