Executar atividades de suporte ao processo administrativo da indústria, apoiando o encarregado e/ou supervisor, atuando sob orientação, e visando contribuir com o fluxo de atividades da área, bem como suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e ndo-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes.
1) recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas.
2) realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse.
3) realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário.
4) controlar as chaves dos armários, garantindo a disponibilidade dos mesmos em caso de necessidade.
5) e receber documentos/malotes, além da distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas.
7) atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos, de forma que os funcionários tenham acesso aos mesmos.
8) zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais.
9) controlar demandas para liberação de material por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos.
10) realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, ndo-os para as áreas específicas.
11) atualizar informações em planilhas e controles apropriados, de forma que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade.
12) manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, de forma a realizar consultas em sistemas específicos e contatar as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações.
13) controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços.
Requisitos:
- Ensino médio completo - Cnh - Disponibilidade de horários requisitos: - Ensino médio completo - Cnh - Disponibilidade de horários
Benefícios: Vale alimentação vale refeição plano de saúde convênios ppr area: Administrativo/escritório
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