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1 VAGA DE Auxiliar Administrativo EM Maringá / PR
Função/cargo da vaga:
Auxiliar Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Maringá / PR
Descrição da vaga:
Executar atividades de suporte ao processo administrativo da indústria, apoiando o encarregado e/ou supervisor, atuando sob orientação, e visando contribuir com o fluxo de atividades da área, bem como suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e ndo-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes. 1) recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas. 2) realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse. 3) realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário. 4) controlar as chaves dos armários, garantindo a disponibilidade dos mesmos em caso de necessidade. 5) e receber documentos/malotes, além da distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas. 7) atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos, de forma que os funcionários tenham acesso aos mesmos. 8) zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais. 9) controlar demandas para liberação de material por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos. 10) realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, ndo-os para as áreas específicas. 11) atualizar informações em planilhas e controles apropriados, de forma que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade. 12) manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, de forma a realizar consultas em sistemas específicos e contatar as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações. 13) controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços. Requisitos: - Ensino médio completo - Cnh - Disponibilidade de horários requisitos: - Ensino médio completo - Cnh - Disponibilidade de horários Benefícios: Vale alimentação vale refeição plano de saúde convênios ppr area: Administrativo/escritório
Cód. 4351225
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