Cargo: Auxiliar Administrativo
Principais Responsabilidades
1. Atividades do Polo e Adjacentes:
- Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos.
- Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações conforme solicitados.
2. Auxiliar nas Aquisições para o Polo:
- Auxiliar na conferência e verificação das aquisições de móveis e equipamentos de escritório.
- Garantir que as aquisições atendam às necessidades do local, mantendo registros detalhados de todas as compras.
3. Solicitação de novos crachás:
- Realizar a solicitação de confecção de crachás dos novos colaboradores, assegurando que os mesmos estejam corretos e de acordo com as normas da empresa, com e dados do respectivo colaborador.
4. Gestão de Pagamentos Fixos:
- Realizar os pagamentos fixos do polo, incluindo contas de fornecedores, contas de serviços públicos e outras despesas regulares.
- Monitorar prazos de pagamento e assegurar que todas as contas sejam pagas em dia para evitar penalidades.
5. EPI:
- Realizar a separação e distribuição adequada dos EPIs aos colaboradores, garantindo que todos os funcionários estejam devidamente equipados.
Requisitos:
- Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração ou área relacionada.
- experiência prévia em atividades administrativas.
- Conhecimento básico em gestão de estoque e controle de pagamentos.
- Boas habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe.
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Atenção aos detalhes e capacidade de realizar tarefas com precisão.
- Compromisso com prazos e responsabilidade na execução de tarefas.
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