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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Maringá / PR
Assistente Administrativo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Maringá / PR
1. Apoiar os processos administrativos do departamento, realizando a armazenagem de documentos e materiais e o registro de informações em sistemas internos e planilhas, contribuindo com a consolidação de informações e análises, bem como realizando atividades de organização e controle de agendamentos. 2. Realizar o controle de despesas da área, mediante monitoramento de custo de fornecedores, pagamento de pequenos valores, levantamento de gastos de viagens junto à equipe e consolidação em relatório para o gestor. 3. Realizar a atualização de cadastro no sistema, por meio do registro de informações de clientes e fornecedores e solicitação de atualizações junto aos mesmos. 4. Suportar o atendimento de clientes internos e externos conforme necessidade, mediante recepcionamento dos mesmos, acompanhamento de solicitações e mento para os responsáveis, sob orientação 5. Apoiar o controle dos serviços realizados pela equipe mediante abertura, negociação e fechamento de ordens de serviços no sistema, bem como envio aos clientes para autorização de faturamento e posterior envio de nf. 6. Realizar o agendamento de assistência aos clientes, mediante direcionamento dos técnicos e abertura do processo em sistema. 7. Apoiar a disponibilidade da frota para visitas técnicas mediante solicitação de reparos nos veículos quando necessário. 8. Acompanhar as vendas diárias, conferindo e acompanhando o recebimento. 9. Apoiar a atualização do sistema interno, mediante cadastro de clientes e fornecedores. 10. Contribuir para acertos de despesas, mediante conferência de relatórios de acertos de despesas. Requisitos: -disponibilidade de horários -ensino superior completo ou cursando em ciências contábeis, administração ou áreas afins. Requisitos: -disponibilidade de horários -ensino superior completo ou cursando em ciências contábeis, administração ou áreas afins. Benefícios: vale transporte vale alimentação plano de saúde convênios area: Administrativo/escritório
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