Assessorar os diretores e gerentes do site manaus auxiliando no desempenho de suas funções administrativas e em reuniões, na programação das agendas, prestando serviços em idioma organizando e controlando eventos, gerindo recursos atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações de diretores e gerentes
Recepcionando visitantes nacionais e interacionais
Responsável pelas tarefas administrativas, tais como:
Gerenciamento das atividades do centro social recreativo da empresa, controle e gestão das áreas do novo centro administrativo, controle, organização, elaboração e arquivo de documentos físicos e eletrônicos, organização de viagens, veículos, malotes, correspondências físicas e eletrônicas. Organizar reuniões e eventos, para clientes e visitantes, preparando recursos, informações e avisos de visitas, reservando hotéis e organizando transporte, afim de garantir uma reunião eficiente e boa percepção dos visitantes
Dar suporte aos diretores e gerentes do site manaus, preparando solicitações de pagamentos, emitindo requisições de compras diversas, elaborando e digitando relatórios, textos e correspondências, follow up de relatórios, formulários, fazer a tradução de textos do inglês para o português e do português para o inglês.
Requisitos:
-Superior completo em administração / letras ou áreas afins
Inglês avançado
Experiência com rotinas administrativas, organização de eventos
Comunicação com diferentes níveis de profissionais, e
Domínio operacional de office 365: word, excel, powerpoint
Desejável:
Conhecimentos operacionais do sap. #analistaadministrativo #pleno #diretoria #gestãoadministrativa #coordenaçãoexecutiva #manpowergroup #vagasmanpowergroup #manpower
Escolaridade mínima exigida: ensino superior.
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