Buscar vagas para outra função
1 VAGA DE Técnico Administrativo EM Maceió / AL
Função/cargo da vaga:
Técnico Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Maceió / AL
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Missão do cargo: Apoiar na realização, controle e análise dos fluxos de trabalho e desenvolvimento de atividades técnicas e administrativas, de acordo com o book de processos e mapeamento de processos da área de atuação, dando suporte na geração de estudos, análises, pareceres e recomendações. Atribuições do cargo: Executar os processos descritos no book de processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação. Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos internos. Isso inclui a revisão periódica dos documentos e a atualização conforme as mudanças nos processos e legislações. Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento profissional e melhoria contínua das habilidades e conhecimentos. A proatividade na busca por atualização e aperfeiçoamento é fundamental. Efetuar conferência rigorosa de documentos diversos, assegurando sua conformidade, regularidade e legalidade, identificando e reportando quaisquer inconsistências. Prestar atendimento eficiente e cordial a demandas de clientes internos e externos, solucionando problemas e fornecendo informações precisas e atualizadas. Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos, garantindo a precisão e a integridade dos registros. O domínio de softwares e sistemas de gestão será avaliado. Coletar dados e informações relevantes, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições, contribuindo para a eficiência do trabalho em equipe. Operar com proficiência o sistema informatizado relativo à sua área de atuação, demonstrando conhecimento e destreza na utilização das ferramentas disponíveis. Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores, apresentando relatórios concisos e precisos. Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade, utilizando ferramentas de informática para garantir a organização e clareza da informação. Cumprir integralmente o código de ética da organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais, demonstrando comprometimento e responsabilidade. Participar ativamente e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, contribuindo para o desenvolvimento e a disseminação de conhecimento. Atribuições da função (específicas): Executar os processos descritos no book de processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação, com foco em precisão e eficiência. Acompanhar inscrições em eventos, registros de frequência dos participantes e emissão de certificados, garantindo a organização e o controle do processo. Apoiar a realização de eventos, desde a fase de planejamento até a execução, incluindo a elaboração de kits de materiais, quando necessário. Realizar a prestação de contas de eventos e levantar dados para indicadores de desempenho, contribuindo para a avaliação e melhoria dos processos. Organizar e arquivar documentos de forma eficiente e sistemática, garantindo a fácil localização e acesso à informação. Adquirir, controlar e acompanhar passagens e hospedagens, bem como acompanhar a prestação de contas de viagens, assegurando a otimização dos recursos. Emitir e lançar boletos, notas fiscais e demais despesas nos sistemas, garantindo a precisão e a conformidade com as normas contábeis. Realizar contratação e controlar frota de veículos, bem como controlar e acompanhar infrações de trânsito, envolvendo os veículos da organização, garantindo a segurança e a manutenção da frota. Conduzir e manobrar veículos automotores destinados ao transporte de passageiros, zelando pela segurança e mantendo o veículo em perfeitas condições de funcionamento. Habilitação categoria b é obrigatória. Realizar o transporte de pessoas, auxiliando no acondicionamento e transporte de bagagem, quando necessário, com cortesia e profissionalismo. Auxiliar no controle de quilometragem e de gasto de combustível, contribuindo para a gestão eficiente dos recursos. Requisitos: Técnico em operações ou áreas afins. (especificar se há preferência por alguma área específica). (incluir aqui outras habilidades e conhecimentos necessários, como domínio de softwares específicos, experiência em gestão de frotas, etc.) (incluir aqui informações sobre experiência profissional desejada, se houver). (incluir aqui informações sobre habilidades comportamentais desejadas, como trabalho em equipe, organização, proatividade, etc.).
Cód. 11449328
Quer receber vagas de emprego diretamente no telegram?
Clique para receber vagas gratuitamente
PUBLICIDADES
Encontrou algum problema? Denuncie esta vaga e nos ajude a manter a qualidade do site!
Denunciar VagaOUTRAS OPORTUNIDADES DE Técnico Administrativo PARA VOCÊ!
PUBLICIDADES
Preparando seu currículo.
