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1 VAGA DE Consultor Técnico Automotivo EM Maceió / AL
Consultor Técnico Automotivo
Nome da empresa disponível para cadastrados.
A combinar
Maceió / AL
Efetivo/CLT
Atribuições: Responsável por fornecer suporte administrativo direto à direção da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento das atividades diárias. Este profissional deve gerenciar a agenda da direção, recepcionar clientes, e realizar tarefas administrativas com eficiência, mantendo a comunicação interna fluida e organizada. Gestão de Agenda e Correspondências Controlar e organizar a agenda da direção, agendando compromissos, reuniões e viagens. Ler, organizar e responder e-Mails da direção, filtrando as informações e garantindo que os assuntos prioritários sejam tratados de forma oportuna. Recepção de Clientes Recepcionar e atender clientes e visitantes no estabelecimento, assegurando que sejam bem recebidos e dos de forma adequada. Manter a recepção organizada e garantir um ambiente acolhedor e profissional para os clientes. Suporte Administrativo Realizar atividades administrativas diversas, como elaboração de relatórios, controle de documentos e gestão de arquivos. Auxiliar a direção na tomada de decisões, fornecendo informações e relatórios que apoiem a gestão eficiente da empresa. Comunicação e Relacionamento Interno Facilitar a comunicação entre a direção e outros departamentos, garantindo que as informações fluam de maneira organizada e eficiente. Resolver problemas administrativos de forma proativa, buscando soluções que atendam às necessidades da direção e da empresa como um todo. Utilização de Ferramentas de Escritório Utilizar com proficiência o pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook, para a criação de documentos, planilhas, apresentações e para a gestão de correspondências eletrônicas. Requisitos Básicos: Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas experiência prévia em funções de secretariado ou assistente administrativo, com foco em suporte à alta direção Bom conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e habilidades em organização de documentos e gestão de agendas Requisitos Desejáveis: experiência prévia como secretária, preferencialmente em ambiente jurídico ou similar.
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