Recepcionar e atender clientes, visitantes e chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas e direcionando as consultas para os departamentos apropriados.
Realizar tarefas de escritório, como digitação, arquivamento, cópia, digitalização e envio de correspondências.
Manter registros e bancos de dados atualizados, inserindo e atualizando informações conforme necessário.
Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens, reservando salas, fazendo arranjos de viagens e preparando materiais necessários.
Apoiar as equipes de vendas, marketing, recursos humanos, contabilidade ou outros departamentos, conforme solicitado.
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos utilizando software de escritório, como Microsoft Office.
Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos quando necessário e manter registros de despesas relacionadas.
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