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1 VAGA DE Assistente Administrativo EM Maceió / AL
Função/cargo da vaga:
Assistente Administrativo
Empresa:
Nome da empresa disponível para cadastrados.
Salário:
A combinar
Cidade/Estado:
Maceió / AL
Regime de contrato:
Efetivo/CLT
Descrição da vaga:
Assistente administrativo(a) - Recruitment Sobre a vaga: A recruitment, consultoria de recursos humanos, busca um assistente administrativo(a) para integrar sua equipe. O profissional atuará como suporte administrativo geral, assegurando a organização eficiente dos processos e a execução de tarefas operacionais com criatividade e precisão. A vaga exige organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, em um ambiente e desafiador. Responsabilidades: Suporte administrativo: Realizar atividades administrativas gerais, incluindo controle de documentos (físicos e digitais), arquivamento (físico e digital), organização de agendas (individuais e de equipe), gestão de correspondências (entrada e saída), e organização de arquivos. Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios, apresentações e propostas comerciais, garantindo a precisão e a qualidade da informação. Manter atualizado o sistema de gestão de documentos da empresa, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação. Apoiar na organização de eventos e reuniões, incluindo agendamento, reserva de espaços, preparação de materiais e suporte logístico. Gerenciar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário. Gestão de planilhas e dados: Criar, atualizar e gerenciar planilhas detalhadas no excel para controle de informações diversas, incluindo dados de clientes, projetos, indicadores de desempenho (kpis), processos de recrutamento e seleção, e outras informações relevantes para a operação da empresa. Analisar dados, gerar relatórios gerenciais e apresentações, utilizando ferramentas de análise de dados e gráficos para auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Realizar a consolidação de informações de diferentes fontes, garantindo a precisão e a consistência dos dados. Desenvolver e manter atualizados modelos de planilhas e relatórios, buscando otimizar os processos e a eficiência da coleta e análise de dados. Comunicação interna e externa: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos da empresa, garantindo o fluxo eficiente de informações e a resolução de problemas. Manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders, respondendo a consultas, fornecendo informações e agendando reuniões. Redigir e-Mails, comunicados, atas de reuniões e outros materiais de comunicação com clareza, profissionalismo e precisão gramatical. Auxiliar na gestão das redes sociais da empresa, quando necessário. Inovação e melhoria contínua: Propor melhorias contínuas nos processos administrativos, utilizando a criatividade para otimizar a eficiência das tarefas diárias. Participar ativamente na busca de soluções inovadoras para desafios operacionais, contribuindo para o crescimento e sucesso da consultoria. Identificar e sugerir novas tecnologias e ferramentas que possam melhorar a produtividade e a eficiência do trabalho administrativo. Manter-Se atualizado sobre as melhores práticas em administração e gestão de recursos. Requisitos: Requisitos básicos: Curso técnico ou superior em administração, recursos humanos ou áreas correlatas conhecimento intermediário em informática, com foco em planilhas (excel). Requisitos desejáveis: experiência anterior na função em consultoria de rh ou empresa de recrutamento e seleção conhecimento de softwares de gestão empresarial (erp) domínio de ferramentas de comunicação digital (e-Mail marketing, redes sociais).
Cód. 11591024
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